Приказ ФСС РФ от 05.03.2011 N 31 "Об утверждении Правил передачи подарков, полученных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 5 марта 2011 г. N 31 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ РАБОТНИКАМИ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ В целях реализации Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 29, ст. 3609) и упорядочения процедуры передачи в Фонд социального страхования Российской Федерации подарков, полученных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями Фонда, приказываю: 1. Утвердить прилагаемые Правила передачи подарков, полученных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями. 2. Департаменту обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда (С.Г. Бальскому) обеспечить учет и хранение подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями и переданных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации. 3. Финансовому департаменту (В.И. Трифоновой) осуществлять постановку на бюджетный учет подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями и переданных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации. 4. Управляющим региональными отделениями Фонда социального страхования Российской Федерации разработать и утвердить Правила передачи подарков, полученных работниками региональных отделений Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями. 5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации А.П. Каминского. Председатель Фонда С.А.АФАНАСЬЕВ Утверждены Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 5 марта 2011 г. N 31 ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ РАБОТНИКАМИ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ 1. Настоящие Правила устанавливают в Фонде социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) порядок передачи работниками центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - работники) подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Правила). 2. Подарок, полученный работником в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), стоимостью свыше трех тысяч рублей подлежит передаче работником в Фонд. 3. Работник, получивший подарок, в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен подарок, подает на имя руководителя Департамента обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда заявление о передаче в Фонд подарка (далее - заявление) по форме согласно Приложению N 1 к настоящим Правилам. В заявлении указываются известные работнику реквизиты дарителя, характеристики подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (кассовый или товарный чек или иной документ, содержащий информацию о цене подарка), если таковые имеются. 4. Ответственный сотрудник Департамента обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда (далее - Департамент обеспечения деятельности), являющийся материально ответственным лицом, в течение трех рабочих дней с момента получения заявления письменно извещает работника о месте и времени приема от него подарка. 5. Подарок принимается от работника ответственным сотрудником Департамента обеспечения деятельности, на основании акта приема-передачи подарка(ов), полученного работником Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - акт приема-передачи). Департамент обеспечения деятельности обеспечивает хранение подарка в помещении, оборудованном охранной и пожарной сигнализацией. Акт приема-передачи составляется, по форме согласно Приложению N 2 к настоящим Правилам, в трех экземплярах: один экземпляр - для работника Фонда, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарок, третий экземпляр - для Финансового департамента. Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и т.п. документы (при их наличии) также передаются ответственному сотруднику Департамента обеспечения деятельности. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи. 6. Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи подарков, оформленной согласно Приложению N 3 к настоящим Правилам, по мере поступления. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Фонда. 7. Ответственный сотрудник Департамента обеспечения деятельности, принявший подарок, в течение трех рабочих дней направляет один экземпляр акта приема-передачи в Финансовый департамент. 8. Подарок, подтвержденная стоимость которого составляет более трех тысяч рублей, учитывается Финансовым департаментом в бюджетном учете Фонда на балансовых счетах раздела "Нефинансовые активы" в установленном законодательством Российской Федерации порядке, по цене, указанной в заявлении. 9. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, подарок учитывается Финансовым департаментом в бюджетном учете Фонда на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в условной единице один рубль за один предмет. 10. Ответственный сотрудник Департамента обеспечения деятельности, принявший подарок, в течение трех рабочих дней направляет заявление работника на рассмотрение оценочной комиссии, которая создается приказом Фонда. 11. Оценочная комиссия на своем заседании рассматривает заявление работника, определяет комплектность подарка и производит его оценку. Результат рассмотрения заявления и оценки подарка отражается в протоколе заседания оценочной комиссии. В случае если подарок состоит из нескольких наименований, каждое из которых может быть определено как отдельный подарок, составные части подарка могут оцениваться отдельно. После рассмотрения заявления, оценки подарка и доклада председателю Фонда (в случаях, когда стоимость подарка многократно превышает порог в три тысячи рублей) выписки из протокола заседания оценочной комиссии (не позднее трех дней) передаются для учета в Финансовый департамент и Департамент обеспечения деятельности. 12. Подарок, стоимость которого по результатам заседания оценочной комиссии составляет более трех тысяч рублей, учитывается в бюджетном учете Фонда на балансовом счете "Нефинансовые активы" в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 13. Порядок дальнейшего хранения переданного подарка осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 14. Работник, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. 15. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией, не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату работнику, передавшему его в Департамент обеспечения деятельности. 16. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится по акту возврата подарка в течение пяти рабочих дней со дня его оценки, оформленному согласно Приложению N 4 к настоящим Правилам. Приложение N 1 к Правилам передачи подарков, полученных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, утвержденным Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 5 марта 2011 г. N 31 Форма Руководителю Департамента обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации ______________________________ от ___________________________ ______________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять полученные мною в связи с _______________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия) от ________________________________________________________________________ (реквизиты дарителя) ___________________________________________________________________________ следующие подарки: ┌───┬──────────────────┬─────────────────────┬───────────────┬────────────┐ │ N │ Наименование │ Характеристика │ Количество │ Стоимость │ │п/п│ подарка │подарка, его описание│ предметов │в рублях <*> │ ├───┼──────────────────┼─────────────────────┼───────────────┼────────────┤ │1 │ │ │ │ │ ├───┼──────────────────┼─────────────────────┼───────────────┼────────────┤ │2 │ │ │ │ │ └───┴──────────────────┴─────────────────────┼───────────────┼────────────┤ Итого │ │ │ └───────────────┴────────────┘ -------------------------------- <*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка. Подпись ___________________ "__" ______________ 20__ г. Дата принятия заявления "__" __________ 20__ г. Приложение N 2 к Правилам передачи подарков, полученных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, утвержденным Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 5 марта 2011 г. N 31 Форма Акт приема-передачи подарка(ов), полученного работником Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями "__" ________ 20__ N _____ Работник Фонда социального страхования Российской Федерации ___________ ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О., наименование должности работника центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации) ___________________________________________________________________________ передает, а ответственный сотрудник Департамента обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда _______________________________________________ ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О., наименование должности работника центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации) ___________________________________________________________________________ принимает подарок, полученный в связи с: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указывается мероприятие и дата) Наименование подарка ______________________________________________________ Вид подарка _______________________________________________________________ (бытовая техника, предметы искусства и др.) Стоимость подарка (руб.) __________________________________________________ (заполняется при наличии документов, содержащих информацию о цене подарка) Прилагаемые документы: 1. 2. Сдал Принял _______________________ _______________________ (Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись) Приложение N 3 к Правилам передачи подарков, полученных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, утвержденным Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 5 марта 2011 г. N 31 Форма Книга учета актов приема-передачи подарков ┌───┬────────┬────────┬───────┬───────┬─────────┬─────────┬───────┬───────┐ │ N │N акта │Дата │Наиме- │ Вид │Ф.И.О., │Ф.И.О., │Подпись│Отметка│ │п/п│приема- │акта │нование│подарка│должность│должность│работ- │о воз- │ │ │передачи│приема- │подарка│ │работ- │работ- │ника, │врате │ │ │подарков│передачи│ │ │ника, │ника, │приняв-│подарка│ │ │ │подарков│ │ │сдавшего │приняв- │шего │ │ │ │ │ │ │ │подарок │шего │подарок│ │ │ │ │ │ │ │ │подарок │ │ │ ├───┼────────┼────────┼───────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┼───────┤ └───┴────────┴────────┴───────┴───────┴─────────┴─────────┴───────┴───────┘ Приложение N 4 к Правилам передачи подарков, полученных работниками Фонда социального страхования Российской Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, утвержденным Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 5 марта 2011 г. N 31 Форма Акт возврата подарка(ов) "__" ________ 20__ г. N _____ Ответственный сотрудник Департамента обеспечения деятельности центрального аппарата Фонда _______________________________________________ ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О., наименование должности работника центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации) ___________________________________________________________________________ на основании протокола заседания оценочной комиссии центрального аппарата Фонда по оценке подарков, полученных работником Фонда, от "__" ____________ 20__ г. возвращает (передает) работнику Фонда _____________________________ ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О., наименование должности работника центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Подарок(и), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от _________ N ______ Выдал Принял _________________________ _________________________ (Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)