23 ноября 20072019-10-07 07:23:40.110587Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 46, 12.11.2007 (текст приказа)2011-04-28Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков храненияМИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 31 июля 2007 года N 1182Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями на 28 апреля 2011 года)____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: приказом Минкультуры России от 28 апреля 2011 года N 412 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 25, 20.06.2011). ____________________________________________________________________В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280), а также подпунктом 5.2.10 Положения о Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 289 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст.2571; 2005, N 5, ст.390; 2006, N 45, ст.4715),приказываю:1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.________________ В Бюллетене не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.2. Признать не действующей на территории Российской Федерации часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года.3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Министра А.Е.Бусыгина.МинистрА.С.Соколов Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации27 сентября 2007 года,регистрационный N 10194 Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков храненияУТВЕРЖДЕНприказом Министерствакультуры и массовыхкоммуникацийРоссийской Федерацииот 31 июля 2007 года N 1182 (с изменениями на 28 апреля 2011 года)Указания по применению Перечня  1. Общие положения  1.1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169), с учетом положений нормативных правовых актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.1.2. Перечень применяется:- при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации (далее - СТД) организаций;- при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы;- при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией.1.3. Перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики. Архивные документы, отражающие специфические функции организаций в сфере научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности и не имеющие типового (межотраслевого) характера, предусматриваются в перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и стандартах организаций.На архивные документы, обеспечивающие типовые управленческие функции в названных сферах деятельности, распространяются требования "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Утв. Руководителем Росархива 06.10.2000).1.4. Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4 звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.В первом звене (графа 3) - представлены организации, утверждающие/согласовывающие документы. При этом для организаций, согласовывающих документы, в разделах 1-3, 5-8, 10-13 (звено 1 / графа 3), установлен в основном срок хранения типовых архивных документов "До минования надобности": сроки хранения типовых архивных документов для согласовывающих организаций по разделам 4 и 9 (звено 1 / графа 3) установлены в постатейных примечаниях.Во втором звене (графа 4) - представлены организации-разработчики/авторы документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.В третьем звене (графа 5) - представлены организации-заказчики.В четвертом звене (графа 6) - представлены эксплуатационные и иные хозяйствующие организации (управления по эксплуатации зданий и сооружений, предприятий, путей сообщения, пунктов/станций контроля, наблюдений/измерений и т.п.), изначально не являвшиеся заказчиками документации.При подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, сроки хранения типовых архивных документов в примененных в них звеньях устанавливаются, исходя из функциональной специализации организаций, отнесенных к этим звеньям, согласно срокам хранения архивных документов, установленным в звеньях настоящего Перечня.В случае совпадения функций организаций (организация, утверждающая либо согласовывающая документы, может быть одновременно "организацией-заказчиком" или "эксплуатационной организацией" - при применении ею в своей деятельности автоматизированных систем, созданных для нее другими организациями; организация может совмещать функции заказчика и утверждающей организации; эксплуатационная организация может стать организацией-заказчиком и т.п.) - сроки хранения типовых архивных документов устанавливаются по звену с большими сроками хранения документов. В перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, через "а", "б", "в", " ... " применяются все сроки хранения, указанные в звеньях настоящего Перечня.1.5. Сроки хранения типовых архивных документов "по звеньям" установлены в Перечне на основе законодательства Российской Федерации, ранее изданных перечней типовых архивных документов, ведомственных (отраслевых) перечней документов 1950-х - 2000-х годов с учетом практики работы с документами в организациях, а также исходя из степени значимости документов для развития экономики и истории России, длительности жизненных циклов отраженных в них "объектов", жизненных циклов соответствующей документации, из прав собственности на объекты недвижимости и результаты научно-технической и интеллектуальной деятельности (РНТД).1.6. Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела по представлению заинтересованных организаций.2. Структура Перечня  2.1. Перечень составлен по видовому принципу, с учетом исторически сложившихся в стране направлений в сферах научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, теории и практики их документирования, форм взаимосвязи между названными видами деятельности.2.2. Перечень состоит из 13 разделов. В разделах 1-5 сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах 6-12 -типовые архивные документы об учете, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 13 - типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.Первый раздел содержит типовые архивные документы о научно-исследовательской и научно-технической деятельности.Второй - содержит типовые архивные документы о разработке и внедрении технологических процессов в разных отраслях экономики.Третий - содержит типовые архивные документы о конструировании опытных и промышленных образцов изделий и внедрении их в производство.Четвертый - содержит типовые архивные документы о градостроительном планировании развития территорий и поселений, проектировании объектов недвижимости, проектно-реставрационной деятельности и разработке проектов малых архитектурных форм.Пятый - содержит типовые архивные документы о разработке, учете и охране объектов интеллектуальной собственности.Шестой - содержит типовые архивные документы об учете и мониторинге природных ресурсов.Седьмой - содержит типовые архивные документы о государственном учете, технической инвентаризации, строительстве, реконструкции, реставрации и ремонте объектов недвижимости.Восьмой - содержит типовые архивные документы о комплексе вопросов, связанных с производством продукции (организацией, технологической подготовкой производства, изготовлением и контролем качества продукции), развитием производственной инфраструктуры, эксплуатацией, модернизацией, ремонтом изделий и оборудования, техническом контроле за оборудованием и экологическом контроле за производственными объектами.Девятый - содержит типовые архивные документы о техническом надзоре за промышленной безопасностью производственных объектов и установок.Десятый - содержит типовые архивные документы об аттестации, послепроизводственном контроле уровня, качества и безопасности продукции, выявлении, противодействии производству и реализации фальсифицированной продукции.Одиннадцатый - содержит типовые архивные документы о технической регламентации, сертификации и метрологическом обеспечении производства.Двенадцатый - содержит типовые архивные документы об организации мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды, охране окружающей среды, предотвращении и ликвидации последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий.Тринадцатый - содержит типовые архивные документы об организации работ по проектированию, созданию, эксплуатации и модернизации автоматизированных систем (АС) и баз данных (БД).2.3. Перечень снабжен алфавитно-предметным указателем.3. Порядок применения Перечня  3.1. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций (экспертные комиссии - ЭК, центральные экспертные комиссии - ЦЭК), уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (экспертно-проверочные и методические комиссии), федеральных государственных архивов (экспертно-проверочные комиссии - ЭПК), специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела (Центральная экспертно-проверочная комиссия - ЦЭПК). Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.3.2. На постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы архивные документы отбираются на основании действующих нормативных правовых актов в области архивного дела (правил, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения), а также стандартов организаций.Для отбора научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной документации, созданной после 1969 года, применяется поэтапный порядок отбора результатов научно-исследовательской, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций и предприятий.3.2.1. На первом этапе выбирается проблематика/тематика исследований, проекты изделий промышленного производства, технологических процессов, градостроительные, землеустроительные и лесоустроительные проекты, проекты капитального строительства и AC/БД, программные комплексы и т.д., документация по которым, включая НТД, подлежит передаче на постоянное хранение. Конечным результатом работы на первом этапе является "Перечень проектов/объектов, проблем/тем, документация (НТД) по которым подлежит передаче на постоянное хранение", утвержденный ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.3.2.2. На втором этапе подвергаются экспертизе комплексы документов по "объектам", включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", подлежащие приему на постоянное хранение. Итогом этапа являются описи дел, документов, передаваемых в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы, утвержденные ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.3.2.3. НТД по проектам/объектам и проблемам, не включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", хранится в организациях до минования в ней практической надобности либо до ликвидации организации, в соответствии с п.п.3.3.3. и п.3.3.4. данного "Перечня".3.3. В Перечне применена система цифровых и буквенных обозначений сроков хранения типовых архивных документов.3.3.1. Отметка "Пост." (Постоянно), проставленная в Перечне, к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы подлежат передаче на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы в установленном порядке.Организации, являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов передают архивные документы с отметкой "Пост." в соответствующие архивы по истечении сроков их хранения в организациях, установленных законодательством Российской Федерации.Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.", до ликвидации организации, после чего эти документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.3.3.2. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.3.3.3. Отметка "до минования надобности" означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее 5 лет.3.3.4. Отметка "до ликвидации организации", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов. После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.3.4. Сроки хранения НТД исчисляются с момента передачи ее на хранение в архив (СТД) организации. Сроки хранения других документов - с 1 января года, следующего за годом передачи их на хранение в архив (СТД) организации.3.5. С утверждением данного Перечня действие 2-й части "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года, с изменениями на 6 октября 2000 года прекращается. Наряду с настоящим Перечнем в необходимых случаях применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России", утвержденный Росархивом 25 февраля 1997 года. При отборе на постоянное хранение НТД, созданной до 1968 года, применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР", утвержденный Главархивом СССР 28 марта 1969 года.СОГЛАСОВАНОРешение Центральнойэкспортно-проверочной комиссииот 12 декабря 2006 года Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков храненияНо-мер Вид документа Сроки хранения документов Примечания ста-тьи В органи-зациях, утвер-ждаю-щих и согла-совы-ваю-щих доку-менты В органи-зациях-разра-ботчи-ках/авто-рах доку-ментов В органи-зациях-заказ-чиках Вэксп-луата-цион-ных органи-зациях 1 2 3 4 5 6 7 1. Научно-исследовательская деятельность1.1. Экспертиза и организация реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов 1 Международные, федеральные и региональные научные и научно-технические программы и проекты Пост.Пост.Пост.2 Проекты международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 3 Перечни международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов Пост.Пост.Пост.4 Экспертные заключения по проектам международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов 15 л.ЭПК Пост.15 л.ЭПК 5 Договоры (контракты) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов Пост.Пост.Пост.6 Перечни договоров (контрактов) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов Пост.Пост.Пост.7 Перечни организаций - участниц реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов Пост.Пост.Пост.8 Технические задания на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов Пост.Пост.Пост.9 Экспертные заключения на технические задания по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам Пост.Пост.Пост.10 Календарные планы выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 11 Сметы на выполнение научно-технических программ и проектов:международных;15 л.ЭПК** Послезавершенияпрограмм и федеральных;15 л.ЭПК*проектов региональных 10 л.ЭПК*12 Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам Пост.Пост.Пост.13 Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений Пост.Пост.Пост.14 Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 15 Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 16 Переписка по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 1.2. Организация и координация ВИР 17 Проекты тематических планов НИР 5 л.5 л.5 л.5 л.18 Переписка о разработке тематических планов НИР 5 л.5 л.5 л.5 л.19 Экспертные заключения по проектам тематических планов 5 л.5 л.5 л.5 л.20 Перспективные, годовые тематические планы НИР Пост.Пост.Пост.5 л.21 Экспертные заключения по перспективным и годовым планам 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 5 л.22 Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов НИР 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 5 л.23 Координационные планы НИР Пост.Пост.Пост.24 Экспертные заключения по координационным планам НИР Пост.Пост.Пост.25 Программы, графики, календарные планы выполнения НИР 5 л.5 л.5 л.5 л.26 Реестры/базы данных о результатах научно-технической деятельности (РНТД) на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые дела/дела учета документов объектов учета РНТД (регистрационные свидетельства и карты, формы 1 и 2, заявки на регистрацию РНТД и другие)Пост.Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации 27 Переписка с организациями о ведении реестров/БД РНТД 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК До ликви-дации органи-зации 28 Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 10 л.29 Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 10 л.30 Договоры (контракты) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 10 л.31 Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 10 л.32 Договоры (контракты) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 10 л.33 Заключения и переписка по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 15 л.ЭПК 10 л.34 Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной (научно-технической) деятельности 5 л.5 л.ЭПК*5 л.ЭПК*5 л.* В СТД организации(предприятия)35 Планы научных командировок и экспедиций 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.36 Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.37 Переписка о научных командировках и экспедициях 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.1.3. Проведение НИР 38 Технико-экономические доклады и записки о состоянии НИР в конкретных отраслях Пост.Пост.Пост.5 л.39 Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 5 л.40 Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в конкретных отраслях науки и техники и о разработке конкретных научных проблем (тем)Пост.Пост.Пост.5 л.41 Технические (тактико-технические) задания (ТЗ/ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические (ТТТ) требования на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) и научно-технических разработок Пост.Пост.Пост.10 л.42 Экспертные заключения по ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ на НИР 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 5 л.43 Переписка о разработке и утверждении ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ 10 л.10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 5 л.44 Методические и рабочие программы по темам НИР (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и т.д.)5 л.ЭПК*5 л.ЭПК*5 л.ЭПК*5 л.** После завершения темы 45 Переписка об организации, методике и процессе выполнения НИР 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.46 Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.47 Переписка об организационном техническом и кадровом обеспечении НИР (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении)10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 5 л.48 Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения НИР 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.49 Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИР 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 50 Заключительные отчеты по законченным НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним 10 л.ЭПК Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации** В СТД организации 51 Промежуточные или этапные отчеты по НИР:10 л.ЭПК Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации** В СТД организации а) имеющие самостоятельное значение;б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы 52 Технические отчеты по законченным НИР (с приложениями)10 л.ЭПК Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации** В СТД организации 53 Итоговые, этапные отчеты и справки о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации** В СТД организации 54 Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам НИР 10 л.ЭПК Пост.Пост.5 л.55 Научные и технико-экономические доклады Пост.Пост.Пост.5 л.56 Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов 10 л.ЭПК Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 57 Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате НИР 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК До мино-вания надоб-ности 58 Перечни (списки) выполненных НИР Пост.Пост.Пост.5 л.59 Отчеты о научных командировках и экспедициях 10 л.ЭПК Пост.Пост.5 л.60 Отчеты по прерванным и незаконченным НИР и заключения по ним 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.61 Документы (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов НИР с отечественными и зарубежными аналогами До мино-вания надоб-ности 15 л. ЭПК До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 62 Паспорта, регламенты на НИР До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 63 Рефераты и аннотации на НИР До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 64 Перечни, характеристики НИР, представленных на соискание международных, государственных, региональных и именных премий Пост.Пост.Пост.65 Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты НИР 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.66 Экспертное заключение и совместное решение исполнителя работ по договору (контракту) и заказчика о прекращении НИР 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.67 Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение Пост.Пост.68 Рукописи научных работ и научно-технической продукции (НТП), представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы НИР (НТП) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов (НТС), экспертными заключениями, протоколами и решениями учреждений организаторов конкурсов и конкурсных комиссий):а) победивших на конкурсе;15 л.ЭПК Пост.Пост.б) не получивших классных мест.5 л.5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 69 Первичная документация на бумажных носителях, образующаяся в процессе НИР, содержащая сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИР или существенно дополняющая итоговые отчеты по разработке НИР (журналы записей опытов и экспериментов, результаты анализов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы)**5 л.Пост.15 л. ЭПК** В СТД организации** Подлежат микрофиль-мированию 70 Кинофотофоновидео-, телеметрические и электронные документы, отражающие процесс НИР 5 л.Пост.15 л.ЭПК** По темам, принятым на постоянное хранение 71 Рентгенограммы и осциллограммы, отражающие процесс НИР 5 л.Пост.15 л.ЭПК** По темам, принятым на постоянное хранение 72 Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ по НИР 5 л.5 л.ЭПК*5 л.ЭПК** В СТД организации 73 Переписка по прерванным и незаконченным НИР 5 л.5 л.ЭПК*5 л.ЭПК** В СТД организации 74 Переписка по отчетам и справкам о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию 5 л.5 л.ЭПК*5 л.ЭПК** В СТД организации 75 Задание на проведение исследований на патентную чистоту 5 л.ЭПК*10 л.ЭПК*10 л.ЭПК** В СТД органи-зации 76 Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений, аннотации документов, задание)10 л.ЭПК*Пост.Пост.* В СТД организации 1.4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов НИР 77 Задания на составление программ опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР 5 л.5 л.78 Программы, методики и макеты опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.79 Акты и отчеты по опытным и приемо-сдаточным испытаниям и опытному внедрению результатов НИР 5 л.ЭПК Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 80 Технические условия по испытанию результатов НИР:а) государственные испытания;Пост.Пост.Пост.б) приемо-сдаточные испытания;Пост.Пост.Пост.До мино-вания надоб-ностив) заводские испытания;5 л. ЭПК*5 л. ЭПК*До мино-вания надоб-ности* В СТД организации г) в других организациях До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 81 Графики лабораторных, стендовых, полигонных (полевых), экспериментальных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 82 Перечни результатов НИР, подлежащих испытаниям и опытному внедрению 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.83 Перечни и описания предложений по доработке результатов НИР, полученных при испытании, и переписка по этим вопросам 10 л.ЭПК Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 84 Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов НИР 10 л.ЭПК Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 85 Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов промышленной продукции:а) по продукции, принятой к производству;10 л.ЭПК Пост.Пост.10 л.б) по неоконченным и приостановленным разработкам;5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.в) по отклоненным изделиям 5 л.5 л.5 л.5 л.86 Лабораторные свидетельства испытаний результатов НИР, исследования и обработка анализов:а) фиксирующие основной процесс наблюдений;10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.б) имеющие вспомогательное значение 5 л.5 л.5 л.87 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов результатов НИР 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК До ликви-дации органи-зации** В СТД организации 88 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов НИР 10 л.До мино-вания надоб-ности 89 Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по НИР 5 л.*5 л.*5 л.* В СТД организации 90 Переписка об апробации и приеме завершенных НИР 5 л.5 л.5 л.91 Формуляры и паспорта на опытные образцы продукции Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации** В СТД организации 1.5. Прием и утверждение законченных НИР 92 Планы работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:а) годовые;Пост.Пост.Пост.б) полугодовые*;До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности * При отсутствии годовыхПост.в) квартальные**3 г.3 г.3 г.** При отсутствии полугодовых -До минования надобности 93 Переписка об организации и проведении ученых, технических советов, НТС, их секций экспертных органов, советов, комиссий и групп 5 л.5 л.5 л.94 Отчеты о деятельности ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп Пост.Пост.Пост.95 Протоколы, стенограммы заседаний ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, решения по ним и др.)Пост.Пост.Пост.96 Акты, протоколы о приемке НИР, с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту 15 л.ЭПК 15 лЭПК 15 л.97 Перечни (БД) утвержденных заключительных и технических отчетов о НИР 5 л.Пост.Пост.5 л.98 Переписка о согласовании и утверждении отчетов о НИР 5 л.5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.99 Документы (извещения, справки ) о приемке НИР 5 л.*5 л.*5 л.* В СТД организации 100 Акты-процентовки на выполнение НИР 5 л.*5 л.*5 л.* В СТД организации 1.6. Внедрение результатов НИР 101(***)Расчеты технико-экономической и социальной эффективности НИР и внедрения их результатов Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности *** Сроки изменены по предложению Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики 102(***)Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 103 Договора (контракты) на внедрение результатов НИР Пост.10 л. ЭПК**До ликви-дации орга-низа-ции ** После истечения срока договора 104(***)Экспертные заключения по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов НИР Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации 105(***)Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении результатов НИР Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации 106 Докладные записки, справки, перечни мероприятий по организации внедрения результатов НИР 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК До мино-вания надоб-ности 107 Документы по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов НИР (бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты, экспертные заключения, отчеты и справки о выполнении планов)15 л.ЭПК 15 л.ЭПК До ликви-дации органи-зации 108 Перечни разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство Пост.Пост.10 л. ЭПК 109 Интернет-сайты организаций по законченным и внедренным НИР 5 л.ЭПК 10 л.ЭПК 5 л.110 Переписка о внедрении результатов НИР 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.1.7. Научно-консультационная работа 111 Заявки организаций на оказание научно-консультационных и экспертных услуг 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 5 л.112 Договора (контракты) - с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.113 Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:а) годовые;Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации* В СТД организации б) полугодовые (квартальные)5 л.ЭПК*5 л.ЭПК*114 Документы (отчеты/технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании организациям научно-консультационных услуг*Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации * По отобранным на постоянное хранение разработкам 115 Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных услуг 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.116 Перечни (базы данных) организаций, с которыми установлены контакты об оказании научно-консультационных услуг 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.117 Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.2. Разработка технологических процессов 2.1. Организация и координация проведения опытно-технологических и технологических работ 118 Перспективные, годовые планы опытно-технологических работ (ОТР)Пост.Пост.Пост.-119 Договоры, заявки, заказ-наряды на ОТР и переписка по их разработке*5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК -* После истечения срока действия договора 120 Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполнения ОТР 5 л.5 л.5 л.-121 Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке ОТР*5 л.5 л.ЭПК*5 л.-* После закрытия темы 122 Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров ОТР 5 л.5 л.5 л.-123 Переписка с организациями об организации и проведении совместных ОТР 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК -124 Переписка о методике ОТР 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК -2.2. Разработка новых технологических процессов 125 Инновационные проекты создания новых технологических процессов Пост.Пост.Пост.-126 Инвестиционные проекты технологических процессов Пост.Пост.Пост.-127 Переписка о рассмотрении и утверждении инновационных и инвестиционных технологических процессов 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК -128 Техническое задание на ОТР -10 л.ЭПК 10 л.ЭПК -129 Детальные рабочие программы по технологическим процессам -5 л.ЭПК 5 л.-130 Рабочие программы по технологическим процессам -5 л.5 л.-131 Заключительные отчеты:- по законченным технологическим процессам (с приложением отзывов, рецензий, аннотаций и заключений по ним);Пост.Пост.Пост.-- по технологии обеспечения подготовки и переподготовки кадров 10 л.10 л.ЭПК 10 л.ЭПК -132 Промежуточные и/или этапные отчеты по технологическим процессам (вошедшие в заключительный отчет)10 л.10 л.ЭПК 10 л.ЭПК -133 Технические отчеты по технологическим процессам:а) имеющие самостоятельное значение;Пост.Пост.Пост.-б) вошедшие в заключительный отчет -До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности -134 Предварительный проект технологического процесса в машино- и приборостроении -10 л.ЭПК 10 л.ЭПК -135 Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы продукции -Пост.Пост.-136 Карта заказа на разработку управляющей программы -10 л.10 л.До мино-вания надоб-ности 137 Сборники, альбомы рабочей технологической документации Пост.Пост.Пост.10 л.138 Комплекты технологической документации опытного образца (опытной партии) и серийного (массового производства) в машиностроении -Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации 139 Типовые и единичные технологические регламенты получения веществ, продуктов, микроорганизмов на лабораторной стадии -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 140 Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия опытного производства Пост.Пост.Пост.5 л.** После истечения гарантийного срока 141 Технологические карты Пост.Пост.Пост.10 л.142 Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры Пост.Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации 143 Технологические правила и предписания Пост.Пост.Пост.До замены новыми 144 Описания технологических процессов уникального характера на изделия в целом Пост.Пост.Доликви-дации органи-зации 145 Утвержденные, действующие и замененные технические условия технологического процесса Пост.Пост.Пост.Доликви-дации органи-зации 146 Неутвержденные, отклоненные и забракованные варианты технических условий и инструкций по технологическому процессу -1 г.*1 г.*1 г.** После утверждения переработан-ных вариантов 147 Переписка с организациями о разработке технологических процессов и технологической документации -5 л.ЭПК 5 л.-148 Акты, протоколы, о приемке технологических процессов -5 л.ЭПК 5 л.-149 Карты технического уровня и качества продукции -Пост.Пост.-150 Карты рабочих режимов на аппаратуру -До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 151 Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) технологических процессов -10 л.10 л.10 л.152 Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по опытным технологическим процессам -10 лЭПК*10 л.-* Составленные видными деятелями науки и техники - пост.153 Акты процентовки на выполнение ОТР -5 л.*5 л.-* После проведения ревизии 154 Перечни (списки) выполненных ОТР -Пост.Пост.-155 Информационные обзоры по ОТР -10 л.*10 л.*До ликви-дации органи-зации * После завершения темы 2.3. Испытание опытных технологий 156 Задания на составление программ испытаний опытных технологий -5 л.5 л -157 Программы испытания опытных технологий -5 л.ЭПК 5 л.-158 Акты и отчеты по стендовым испытаниям опытных технологий:* После проведения испытаний а) государственные испытания;Пост.Пост.Пост.-б) заводские контрольные -5 л.*5 л.До мино-вания надоб-ности 159 Технические условия по испытанию технологий:* После проведения испытаний а) государственные испытания;Пост.Пост.Пост.-б) заводские испытания;-5 л.*5 л.*-в) в других организациях До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 160 Документы (программы, методики испытаний, сертификация типа продукции по опытному образцу, технической документации) по работам обеспечивающим проведение ОТР -Пост.Пост.Пост.161 Графики проведения испытаний опытных технологий -До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 162 Перечни и описания изменений и доработок опытных технологий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам -Пост.Пост.-163 Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие испытание технологического процесса:а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм)-10 л.ЭПК 10 л.ЭПК -б) имеющие вспомогательное значение 5 л.5 л.164 Переписка о согласовании проведения лабораторных и экспериментальных работ по опытным технологиям 5 л.5 л.5 л.-165 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов -5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.166 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по опытным технологиям -10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.167 Формуляры и паспорта на опытные технологии Пост.Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 2.4. Апробация и прием законченных технологических процессов 168 Регистрационные карты приема завершенных технологических процессов.-Пост.Пост.-169 Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах апробации завершенных технологических процессов -5 л.*ЭПК 5 л.*5 л.** После завершения темы 170 Переписка об апробации и приеме завершенных технологических процессов 5 л.5 л.5 л.-171 Справки о соответствии технических требований техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические процессы -10 л.ЭПК 10 л.-172 Перечни и описания изменений и доработок законченных технологических процессов, обнаруженных при их апробации -Пост.Пост.-173 Лабораторные свидетельства апробации завершенных технологических процессов (обработка анализов):а) фиксирующих основной процесс наблюдений;-10 л.ЭПК 10 л.ЭПК -б) имеющие вспомогательное значение -5 л.5 л.-174 Переписка о согласовании вопросов апробации завершенных технологических процессов -5 л.5 л.-175 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов при апробации законченных технологических процессов -5 л.ЭПК 5 л.5 л.176 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний и обработки анализов при апробации законченных технологических процессов -10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.177 Формуляры и паспорта на законченные технологические процессы -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 178 Расчетно-технологические карты -3 г.3 г.3 г.2.5. Внедрение и освоение технологических процессов 179 Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых технологических процессов -Пост.Пост.10 л.180 Перечни технических мероприятий по внедрению передовой технологии производства с указанием предполагаемой экономической эффективности -5 л.5 л.5 л.181 Расчеты экономического эффекта от внедрения новой технологии -5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 10 л.182 Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов -5 л.5 л. ЭПК 5 л. ЭПК.183 Справки о проведении технических мероприятий по внедрению новой технологии -5 л. ЭПК 5 л.-184 Графики подготовки производства к освоению новой технологии -5 л.5 л.5 л.185 Перечни новых видов продукции и сырья Пост.Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации 186 Графики выполнения работ, по внедрению новой технологии -5 л.5 л.5 л.187 Переписка о внедрении передовой технологии производства 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 188 Справки и переписка о координации работ в области внедрения передовой технологии -5 л.5 л.-189 Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий/продукции 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.190 Технологические инструкции изготовления изделий (производства продукции) основного производства -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 191 Пост.оянный (производственный /полупроизводственный) технологический регламент получения продукции -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 192 Технологические инструкции по экспериментальному производству опытных партий продукции -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 193 Технологические рекомендации по изготовлению новых видов продуктов, лекарств -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 194 Описание технологических и производственных процессов -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 195 Карта типового (группового) технологического процесса -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 196 Технологические ведомости (оснастки, основного оборудования, материалов, сборки изделий и др.) вспомогательного назначения -5 л.5 л.До мино-вания надоб-ности 197 Технологический паспорт -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 198 Ведомость применяемости технологического процесса -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 199 Ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу (операции)-Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 200 Технологические характеристики и расчетные данные по обработке и сборке изделий -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 201 Ведомость технологической документации -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 202 Ведомость держателей подлинников технологической документации -До снятия с произ-водства До снятия с произ-водства До снятия с произ-водства 203 Технико-экономические характеристики оборудования -До снятия с произ-водства До снятия с произ-водства До снятия с произ-водства 204 Альбомы технологических процессов (описание технологического процесса, эскизы и др.)-Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 205 Комплекс КД специального технологического оборудования (приспособления, инструменты, штампы, станки и др.)-Пост.Пост.До ликви-дации органи-зации 206 Комплекс КД переналаживаемой универсальной оснастки -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 207 Карта технологического процесса -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 208 Ведомости изделий (деталей, сборочных единиц)-Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 209 Карта-заказ на проектирование технологической оснастки -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 210 Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.) для опытного ремонта и испытания изделий (составных частей изделий)-До замены новыми До замены новыми До замены новыми 211 Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), проверенная опытным ремоутом -До замены новыми До замены новыми До замены новыми 212 Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), предназначенная для серийного (массового) ремонта и испытаний изделий (составных частей изделий)-До замены новыми До замены новыми До замены новыми 213 Карта наладки инструмента -Пост.Пост.До замены новыми 214 Ведомость обрабатываемых деталей на станке с ЧПУ -Пост.Пост.До замены новыми 215 Карта эскизов -Пост.Пост.До замены новыми 216 Комплект временных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса (операции)-До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 217 Комплект директивной нормативной технологической документации -До замены новыми До замены новыми До замены новыми 218 Основной комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 219 Дополнительный комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс -10 л.ЭПК 10 л.ЭПК До мино-вания надоб-ности 220 Комплект информационных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса операции -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До мино-вания надоб-ности 221 Схемы автоматизации технологических процессов и установок в добывающей промышленности -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 222 Технологическая схема комплексной механизации работ по добыче полезных ископаемых -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 3. Конструирование изделий промышленного производства 3.1. Организация и координация конструкторской работы 223 Технические (ТЗ), (тактико-технические) задания (ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические требования (ТТТ) на выполнение опытно-конструкторских (ОКР) и проектно-конструкторских работ (ПКР) и разработки технических проектов (ТП)До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.-224 Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики)До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 225 Переписка о разработке и утверждении технических заданий технических проектов 5 л.5 л.5 л.-226 Проекты тематических планов ОКР, ПКР 5 л.5 л.5 л.-227 Перспективные годовые тематические планы ОКР и ПКР До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.-228 Координационные планы о решении основных научно-технические проблем Пост.Пост.Пост.-229 Переписка о научно-техническом прогнозе на длительный период (на 10 и более лет)10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК -230 Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполненные ОКР и ПКР 5 л.5 л.5 л.231 Регистрационные информационные карты, обзоры по ОКР -10 л.ЭПК --232 Информационные и информационно-аналитические отчеты по ОКР До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.-233 Договоры, контракты, заявки, заказ-наряды на ПКР, ОКР и переписка по их разработке -5 л.*ЭПК 5 л.*ЭПК -* После закрытия темы и утверждения эскизного проекта 234 Нормы на ОКР, ПКР и проектные работы До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности -235 Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров -5 л.ЭПК 5 л.ЭПК -236 Переписка об открытии отраслевых и проблемных лабораторий 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК -237 Переписка с предприятиями о проведении совместных ОКР и ПКР 5 л.5 л.5 л.-238 Переписка об организации, методике и ходе ОКР и ПКР 5 л.5 л.ЭПК 5 л.ЭПК -239 Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по ОКР -5 л.ЭПК*-* После завершения разработки 240 Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на ОКР и ПКР До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.-241 Перечни (списки) выполненных ОКР и ПКР До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.-242 Планы работы научно-технических советов (НТС)Пост.Пост.Пост.-243 Переписка об организации и проведении НТС 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК -244 Отчеты о деятельности НТС Пост.Пост.Пост.-245 Протоколы, стенограммы заседаний НТС и документы к ним (списки участников, тезисы докладов и др.)Пост.Пост.Пост.-3.2. Разработка опытных и промышленных образцов изделий 246 Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительская схема по статьям расходов и т.д.)До мино-вания надоб-ности 10 л.ЭПК До мино-вания надоб-ности -247 Заключительные (технические) отчеты по законченным ОКР, ПКР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним 10 л. ЭПК Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 248 Промежуточные или этапные отчеты по ОКР:а) имеющие самостоятельное значение;До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ностиб) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы;До мино-вания надоб-ностиПост.Пост.До мино-вания надоб-ности в) не вошедшие в заключительный отчет;До мино-вания надоб-ности5 л.ЭПК 5 л.ЭПК До мино-вания надоб-ностиг) при отсутствии заключительного отчета Пост.Пост.Пост.До ликви-дации орга-низации 249 Переписка с организациями-разработчиками об изготовлении и поставке технической документации 3 г.3 г.3 г.-250 Переписка с министерствами, федеральными службами, агентствами и другими заказчиками ОКР и ПКР 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК -251 Акты, протоколы о приемке ОКР и ПКР 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК -252 ТЗ на разработку изделий До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 253 Технические предложения по разработке проектов изделий До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 254 Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 255 Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий*:* По уникальным изделиям а) принятые к производству10 л.10 лЭПК 10 л.ЭПК-б) не принятые к производству 5 л.5 л.5 л.10 л.256 Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта До мино-вания надоб-ности 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК -257 Технические проекты (ТП) на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним:а) принятые к производствуПост.Пост.Пост.До мино-вания надоб-ностиб) не принятые к производству До мино-вания надоб-ности 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК До мино-вания надоб-ности 258 Технические проекты на изготовление и испытание макетов изделий:а) принятые к производству10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК До мино-вания надоб-ностиб) не принятые к производству 5 л.5 л.5 л.До мино-вания надоб-ности 259 Рабочая документация (РД)*:* Принимаетсяна хранение в а) на изготовление опытногообразца (опытной партии) изделия;До мино-вания надоб-ности10 л.ЭПК 10 л.ЭПК До мино-вания надоб-ностиобъеме,регламентиро-ванном"Перечнемнаучно-технической б) скорректированная порезультатам изготовления ипредварительных испытанийопытного образца (опытной партии);До мино-вания надоб-ности10 л.ЭПК 10 л.ЭПК До мино-вания надоб-ностидокументации, подлежащей в государствен-ные архивы России".М. 1998 в) скорректированная порезультатам приемочных испытанийопытного образца (опытной партии);До мино-вания надоб-ностиПост.Пост.До мино-вания надоб-ностиг) на изготовление и испытание установочной серии изделия на стадии серийного (массового) производства (литеры"О1", "О2")До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ностиДо мино-вания надоб-ностиДо мино-вания надоб-ностид) скорректированная по результатам испытания установочной серии и оснащения технологического процесса изготовления изделия;До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности е) на изготовление и испытание головной (контрольной) серии (литера "А");До мино-вания надоб-ностиДо мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности ж) скорректированная по результатам изготовления и испытания головной серии (литера "Б");До мино-вания надоб-ностиПост.Пост.До мино-вания надоб-ности з) на изделия единичного производства, предназначенные для разового изготовления (литера "Б");До мино-вания надоб-ностиПост.Пост.До мино-вания надоб-ности и) не принятые к производству в связи с прекращением или приостановкой работ.До мино-вания надоб-ности10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 260 Журнал регистрации подлинников КД, поступивших в СТД -До ликви-дации органи-зации До ликви-дации органи-зации До мино-вания надоб-ности 261 Журнал регистрации извещений об изменении в КД -До ликви-дации органи-зации До ликви-дации органи-зации До мино-вания надоб-ности 262 Извещение на изменение КД:а) при полном внесении изменений в КД;-Пост.Пост.До снятия с произ-водстваб) при частичном внесении изменений в КД -5 л.5 л.5 л.263 Графики выдачи РД и смет -2 г.2 г.-264 Заявки на создание изделий с исходными требованиями*-5 л.5 л.* См. ГОСТ Р 15.011-96;ГОСТ Р 15201-2000.265 Протоколы и акты комиссий по рассмотрению результатов конструкторских разработок и образцов изделий 15 л.ЭПК Пост.Пост.-266 Отчеты по конструкторской отработке проектов изделий До мино-вания надоб-ности Пост.*Пост.-* В организации-разработчике после утверждения проекта 267 Документы (схемы, графики, справки и переписка) о разработке эскизных проектов, технических проектов, рабочей документации на изделия 5 л.До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности -268 Справки о соответствии технических требований ТЗ, ГОСТам, ОСТам и стандартам организаций*До мино-вания надоб-ности 10 л.ЭПК 10 л.-* В организации-разработчике после утверждения проекта 269 Варианты технических и эскизных проектов на изделия, не принятые к производству До мино-вания надоб-ности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -270 Аннулированные чертежи:* Входящие в"Перечень а) в связи с заменой и восстановлением подлинника;-До мино-вания надоб-ности*До мино-вания надоб-ности*До мино-вания надоб-ности проектов" - постоянно.б) пришедшие в ветхость;-До мино-вания надоб-ностиДо мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности в) чертежи-дубликаты -До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 271 Протоколы комиссий по рассмотрению макетов опытных образцов изделий 10 л.10 л.10 л.10 л.272 Ведомости соответствия разработанного проекта на изделие опытного образца -5 л.5 л.5 л.273 Карты технического уровня и качества изделий -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 274 Карты рабочих режимов на аппаратуру -До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 275 Программы обеспечения надежности разрабатываемых изделий -5 л.ЭПК*5 л.ЭПК*5 л.ЭПК** После завершения эксплуатации 276 Графики, таблицы сравнительного анализа результатов ОКР и ПКР -До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности -277 Журналы учета регистрации номенклатурных перечней заводов -До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 278 Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, анналитические таблицы, эскизы) по разработке ОКР и ПКР*-10 л.ЭПК 10 л.ЭПК * Составленные видными деятелями науки и техники - постоянно 279 Фотонегативы:-а) для составления эталонов;5 л.5 л.5 л.б) аварийных, забракованных узлов, микро- и макроструктур, документов и схем, графики и т.п.До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 280 Альбомы, чертежи опытных и серийных образцов изделий с указанием их характеристик -10 л.ЭПК*10 л.ЭПК*10 л.ЭПК** См прим. к ст.297 281 Требования на составление и оформление инструкций по эксплуатации приборов, узлов и изделий -3 г.*3 г.*3 г.** Во всех организациях после замены новыми 282 Документы (отчеты, таблицы, инструкции) о хранении и эксплуатации изделий, приборов, машин, аппаратов -Пост.Пост.5 л.** Хранятся во всех организациях после составления отчета 283 Переписка о разработке и изготовлении комплектующих изделий повышенной сложности 5 л.5 л.5 л.5 л.284 Акты-процентовки на выполнение ОКР -5 л.5 л.5 л.285 Акты о выделении к уничтожению копий КД -До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 3.3. Испытание опытных и промышленных образцов изделий 286 Задания на составление программ испытаний 5 л.5 л.5 л.-287 Программы испытания опытных и промышленных образцов изделий, машин и оборудования До мино-вания надоб-ности 5 л.5 л.5 л.288 Методические указания и инструкции по испытанию опытных и промышленных образцов изделий До мино-вания надоб-ности 10 л. ЭПК До замены новыми До мино-вания надоб-ности 289 Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:а) государственные испытания;До мино-вания надоб-ностиПост.Пост.До мино-вания надоб-ности * После окончания испытаний б) заводские контрольные испытания;До мино-вания надоб-ности5 л.*5 л.*5 л.*в) стендовые испытания До мино-вания надоб-ности 5 л.*5 л.*5 л.*290 Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий:а) государственные испытания;До мино-вания надоб-ностиПост.Пост.До мино-вания надоб-ности б) заводские испытания До мино-вания надоб-ности 5 л.5 л.До мино-вания надоб-ности 291 Графики проведения лабораторных (стендовых), полигонных (полевых), экспериментальных испытаний макетных образцов До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 292 Программы совместных заводских и зачетных испытаний узлов, приборов и изделий 5 л.5 л.5 л.До мино-вания надоб-ности 293 Перечни изделий, подлежащих испытаниям 5 л.5 л.5 л.5 л.294 Перечни, альбомы эскизов и конструкторских изменений, чертежи, схемы опытных образцов изделий, описание изменений и доработок, опытных образцов изделий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 295 Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и оборудования:а) по изделиям, принятым к серийному производству;-Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности* При использовании в других работах б) по неоконченным и приостановленным работам;-3 г.*3 г.*3 г.*в) по отклоненным изделиям -3 г.*3 г.*3 г.*296 Документы (акты, таблицы, справки), фиксирующие результаты обработки телеметрической информации по натурным испытаниям До мино-вания надоб-ности 5 л.5 л.5 л.297 ЭлНТД, отражающие процесс обработки, изготовления и испытания изделий -Пост.Пост.-Поступают от организации-разработчика или организации-заказчика в случае, если содержащаяся в них информация не повторяет информацию документов на традиционных носителях 298 Кинофотопленки измерительных систем по испытаниям опытных изделий -3 г.*3 г.*3 г.* После окончания работ 299 Рентгенограммы испытаний головных, эталонных образцов и изделий особого назначения -10 л.ЭПК 10 л.ЭПК -300 Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных с составлением эталонов -10 л.ЭПК 10 л.ЭПК -301 Осциллограммы по испытанию опытных образцов оборудования и изделий:а) принятые к производству-5 л.*5 л.*5 л.** После снятия с производства б) на опытные образцы-5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 302 Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие процесс отработки изделий и производства технологического оборудования:а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм);-10 л.ЭПК 10 л.ЭПК -б) имеющие вспомогательное значение -5 л.5 л.-303 Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и обработка анализов:а) фиксирующие основной процесс наблюдений-10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.б) имеющие вспомогательное значение -5 л.5 л.5 л.304 Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ -5 л.5 л.5 л.305 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов -5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.306 Карты, журналы регистрации результатов испытаний на надежность и живучесть исходных материалов и опытных образцов изделий -3 г.*3 г.*3 г.** После окончания работ и составления отчета 307 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов -10 л.10 л.10 л.308 Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 3.4. Художественное конструирование и промышленный дизайн 309 Технические задания и документы к ним (исходные данные, требования технической эстетики и эргономики) на выполнение художественно-конструкторской разработки (ХКР)До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 310 Техническое предложение на ХКР До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 311 Эскизный проект на ХКР -До мино-вания надоб-ности Пост.До мино-вания надоб-ности 312 Технический проект на ХКР До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 313 Рабочая конструкторская документация на ХКР До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 314 Протоколы заседаний экспертных органов по обсуждению ХКР До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 315 Экспертные заключения по ХКР До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 316 Переписка по ХКР До мино-вания надоб-ности 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК До мино-вания надоб-ности 3.5. Внедрение опытных и промышленных образцов изделий 317 Планы внедрения результатов ОКР и ПКР и изменения к ним 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК До мино-вания надоб-ности 318 Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство ОКР 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 319 Расчеты технико-экономической эффективности ОКР, ПКР и внедрения их в производство 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л.ЭПК 10 л. ЭПК 320 Акты приемки-сдачи выполненных ОКР и ПКР с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК До мино-вания надоб-ности 321 Договоры/соглашения/контракты о внедрении и контроле за внедрением в производство ОКР и ПКР 5 л.ЭПК*5 л.ЭПК*5 л.ЭПК*До мино-вания надоб-ности * После истечения срока действия договора 322 Переписка о внедрении законченных ПКР и ОКР в производство 5 л.ЭПК*5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 323 Акты технической и материальной приемки опытных работ 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 324 Журналы регистрации конструкторской документации с этапами сдачи -10 л.10 л.10 л.325 Журналы регистрации изменений опытной конструкторской документации -10 л.10 л.10 л.326 Акты передачи изделий в промышленное производство -Пост.Пост.До мино-вания надоб-ности 327 Руководство по эксплуатации изделия До мино-вания надоб-ности Пост.До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 328 Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До замены новыми 329 Формуляр изделия До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До замены новыми 330 Паспорт изделия До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До замены новыми 331 Этикетка изделия До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До замены новыми 332 Каталог деталей и сборочных единиц изделия До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До замены новыми 333 Нормы расхода запасных частей на период эксплуатации изделия До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До замены новыми 334 Нормы расхода материалов на период эксплуатации изделия До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До замены новыми 335 Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП) изделия До мино-вания надоб-ности До замены новыми До замены новыми До замены новыми 336 Учебно-технические плакаты До мино-вания надоб-ности До замены новыми До замены новыми До замены новыми 337 Ведомость эксплуатационных документов изделия До мино-вания надоб-ности Пост.Пост.До замены новыми 338 Описание процесса эксплуатации изделия До мино-вания надоб-ности До замены новыми До замены новыми До замены новыми 339 Правила эксплуатации изделия До замены новыми 10 л.ЭПК До замены новыми До замены новыми 340 Рекламации на продукцию, качество сырья и материалов -5 л.ЭПК 5 л.ЭПК До мино-вания надоб-ности 341 Руководство по ремонту, изделия*До замены новыми Пост.До замены новыми До замены новыми * Все виды ремонтных документов разрабаты-ваются на стадиях:1) Документы опытного ремонта;2) Документы серийного (массового) ремонта 342 Общее руководство по ремонту изделия*До замены новыми Пост.До замены новыми До замены новыми 343 Технические условия на ремонт изделия До замены новыми Пост.До замены новыми До замены новыми 344 Общие технические условия на ремонт изделия До замены новыми Пост.До замены новыми До замены новыми 345 Чертежи ремонтные*-Пост.До замены новыми До замены новыми 346 Нормы расхода запасных частей на ремонт изделия*До замены новыми Пост.До ликви-дации органи-зации До замены новыми 347 Нормы расхода материалов на ремонт изделия*До замены новыми Пост.До ликви-дации органи-зации До замены новыми 348 Ведомость ЗИП на ремонт изделия*До мино-вания надоб-ности Пост.До ликви-дации органи-зации До замены новыми 349 Техническая документация на средства оснащения ремонта изделия*-Пост.До ликви-дации органи-зации До замены новыми 350 Ведомость документов на ремонт изделия*-Пост.До ликви-дации органи-зации До замены новыми 4. Проектирование объектов недвижимости4.1. Организация градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ 351 Переписка о заключении договоров (контрактов) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы 5 л.5 л.5 л.5 л.352 Договоры (контракты) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы и приложения к ним 5 л.ЭПК 10 л.ЭПК10 л. После истечения срока действия договора. При отсутствии (несоставле-нии) планов проектно-изыскательских работ (заказ нарядов) - Пост.353 Субподрядные договоры о делегировании прав на осуществление отдельных градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ 5 л.ЭПК 5 л.ЭПК 5 л. После истечения срока действия договора.354 Лицензии на право осуществления градостроительной, проектной, проектно-изыскательской деятельности Пост.Пост.5 л.5 л.После отмены или замены лицензии. До 1991 года вместо лицензий действовали разрешения на производство проектных, проектно-изыскательских и проектно-планировочных работ.355 Документы (акты, справки, докладные записки) о проверке условий выполнения лицензий.5 л.5 л.5 л.- После окончания срока действия лицензии 356 Переписка о продлении, пересмотре и аннулировании лицензий на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую деятельность 5 л.10 л.5 л.- После окончания срока действия лицензии 357 Протоколы экспертно-технических совещаний по градостроительному планированию и проектированию объектов строительства, проектно-изыскательским работам; документы (акты, справки, докладные записки, сводки замечаний) к ним 5 л.ЭПК Пост.5 л.- После утверждения градострои-тельной и/или проектной документации 358 Протоколы заседаний технических, архитектурно-технических, художественно-технических Советов по градостроительной и проектной деятельности (с приложением решений,( )справок, докладных записок, заключений)5 л.ЭПК Пост.5 л.- После утверждения градострои-тельной и/или проектной документации 359 Отчеты, справки, обзоры об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта градостроительного планирования и строительного проектирования 10 л.ЭПК Пост.10 л.-360 Документы (докладные записки, справки, предложения, переписка) об оценке и повышении качества градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ 10 л.Пост.10 л.-361 Обзоры, справки, записки, подготовленные проектантами по проектированию отдельных объектов:а) особой важности (по памятникам архитектуры, истории, культуры; по победителям международных конкурсов (тендеров); по особо охраняемым природным и административным территориям и пр.);Пост.Пост.10 л. После окончания проектирова-ния.б) одинарного характера.5 л.10 л.5 л.-362 Доклады, отчеты, справки о проверке технического уровня градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ.5 л.5 л.ЭПК 5 л.363 Протоколы согласования с уполномоченными органами технических условий и технических требований на подключение проектируемых объектов к внешним инженерным сетям.2 г.5 л.ЭПК2 г.До замены техни-ческих условий и техни-ческих требо-ваний  После сдачи объектов в эксплуатацию.364 Технические условия на присоединение проектируемого объекта к инженерным сетям и коммуникациям.-Пост.-До замены техни-ческих условий 365 Переписка об организации и проведении градостроительных, проектно-изыскательских и проектных работ, составу, разработке, согласованию и утверждению градостроительной и проектной документации.5 л.5 л.ЭПК 5 л.- После окончания проектирова-ния.366 Документы (протоколы разногласий, справки, извещения, переписка) о внесении изменений в утвержденную градостроительную, проектно-изыскательскую документацию.5 л.10 л.ЭПК5 л.До сноса (разру-шения) здания, соору-жения, не подле-жащего восста-новле-нию  После оконча-ния проек-тиро-вания.367 Документы (протоколы, справки, переписка) об оказании технического содействия в проектировании объектов за рубежом и техническом обучении иностранных специалистов.5 л.15 л.ЭПК5 л.- После окончания содействия (обучения).368 Документы (справки, отчеты, протоколы) о выполненных проектных работах для зарубежных стран.10 л.ЭПК Пост.5 л.-369 Наблюдательные дела проектов (копии распорядительных документов, заключения экспертизы, справки, разрешения, акты и пр.).-До ликви-дации органи-зации или прек-раще-ния проект-ной деяте-льности 5 л.До сноса (разру-шения) здания, соору-жения, не подле-жащего восста-новле-нию  После окончания проектирова-ния.370 Акты-справки о ходе выполнения работ по градостроительному планированию:а) годовые;5 л.5 л.5 л.-б) квартальные;3 г.3 г.3 г.-в) месячные.1 г.1 г.1 г.-371 Журналы регистрации замечаний по согласованию градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.3 г.3 г.3 г.- После утверждения градострои-тельной и/или проектной документации.372 Каталоги, аннотированные списки и перечни проектов строительства и объектов градостроительного планирования, разработанных проектными организациями.1 г.20 л.ЭПК-- После замены новыми.373 Документы (акты, справки, переписка) о пересмотре, приостановке или прекращении разработки градостроительной, проектно-изыскательской и проектной документации.-5 л.ЭПК 5 л.- После пересмотра, приостановки или прекращения разработки документации.374 Документы (справки, переписка, накладные ведомости) о высылке для использования заказчиками и строительными организациями градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.-5 л.5 л.5 л.375 Документы (заявки, извещения, платежные требования, переписка) о покупке (коммерческом приобретении) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.-5 л.5 л.5 л. При условии завершения ревизий и налоговых проверок.376 Акты сдачи-приемки заказчиками выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.-10 л.5 л.- После завершения проектирова-ния на рабочей стадии.377 Документы (акты, перечни, переписка) о приеме-передаче градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации зарубежным странам.5 л. 10 л.10 л.-После окончания приема документации.378 Финансово-технологические графики выполнения градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ.-2 г.2 г.-До 1989 года вместо технологиче-ских графиков готовились наряд-задания.379 Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую документацию до ее направления на государственную экспертизу.5 л.10 л.ЭПК 5 л.-380 Акты готовности градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ с приложениями.-5 л.5 л.-381 Документы (акты, протоколы, справки) по рассмотрению проектов подготовленной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации и ее утверждению.5 л.5 л.ЭПК5 л.- После утверждения проектной документации.382 Образцы оформления (эталоны) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.До замены новыми До замены новыми До замены новыми -383 Документы (акты, справки, переписка) по автоматизации градостроительных и проектных работ.-5 л.ЭПК --384 Листы проверки градостроительной и проектной документации.-2 г.--385 Документы (замечания, перечни претензий) о рекламациях по выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации 5 л.5 л.386 Журналы (карточки) учета (регистрации) градостроительной, проектной и про-ектно-изыскательской документации.-До прек-раще-ния проект-ной деяте-льности или ликви-дации органи-зации --4.2. Проектно-изыскательская работа 387 Технические задания на производство инженерных изысканий для строительства.5 л.10 л.ЭПК 5 л.- После окончания срока действия контракта.388 Программы (предписания на производство) инженерных изысканий с приложениями.-5 л.ЭПК5 л.- После окончания срока действия контракта.389 Документы (докладные записки, акты обследований, расчеты) о проведении изыскательских работ по выбору земельных участков под будущее строительство объектов.5 л.10 л.ЭПК 5 л.ЭПК - После начала строительства.390 Акты выбора земельного участка (площадки, трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта V картограммы, схемы).Пост.Пост.5 л.До сноса (разру-шения) здания, соору-жения, не подле-жащего восста-новле-нию  Предыдущее название - акт об отводе земельного участка (до 1991 года). В организациях, согласовы-вающих акты - 10 л. после окончания строительства. После окончания строительства объекта 391 Переписка о предварительном отводе земельных участков.5 л.5 л.5 л.-392 Технические планы, топографические профили, планы съемок земельных участков, отведенных для строительства.5 л.Пост.5 л.До сноса здания, соору-жения, не под-лежа-щего вос-станов-лению  После окончания строительства объекта 393 Паспорта земельных участков (площадки, трассы) строительства и приложения к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникаций, генпланы участка, фотомонтажи с перспективой и пр.).5 л.Пост.5 л.До сноса (раз-руше-ния) здания, соору-жения, не под-лежа-щего вос-станов-лению  После окончания строительства объекта.394 Технические условия на проведение нестандартных проектно-изыскательских работ.5 л.Пост.5 л.- После окончания проектно-изыскательских работ.395 Технические задания на проведение натурных наблюдений на объектах будущего строительства.-10 л.ЭПК 5 л.- После окончания срока действия контракта.396 Программы натурных наблюдений за внешней средой.-5 л.5 л.-397 Отчеты о натурных наблюдениях специальными техническими средствами.-5 л.5 л.- После окончания проектно-изыскательских работ.398 Переписка по организации натурных наблюдений за состоянием природной среды в районе участка строительства.5 л.5 л.5 л.-399 Первичная полевая документация инженерных изысканий (журналы взятия проб, нивелировочные книжки, кроки, координатные ведомости, полевые журналы, картограммы, таблицы лабораторных анализов, журналы теодолитных ходов, топографические планы и пр.).-До сноса (разру-шения) здания, соору-жения, не под-лежа-щего вос-станов-лению 5 л.- После составления технических отчетов об инженерных изысканиях.400 Исполнительная рабочая документация инженерных изысканий (разрезы, профили, специализированные карты-схемы, зарисовки, эскизы и пр.).-20 л.5 л.До сноса (разру-шения) здания, соору-жения. не под-лежа-щего вос-станов-лению  После составления технических отчетов об инженерных изысканиях.401 Информационные отчеты по результатам камеральной обработки первичных документов инженерных изысканий с приложениями:а) годовые;-20 л.5 л.- После составления б) полугодовые;-5 л.--технических отчетов об в) квартальные;-2 г.--инженерных изысканиях.г) по определенным климатическим периодам.-5 л.--402 Журналы по отбору проб для передачи их в лаборатории для анализа.-5 л.--403 Заключения о инженерно-геологических, инженерно-гидрологических, инженерно-геодезических и инженерно-эко-логических условиях участка (площадки, трассы) проектируемых зданий (сооружений) с приложениями 5 л.5 л.ЭПК5 л.ЭПК- После составления отчетов об инженерных изысканиях. По крупным промышлен-ным и транспортным объектам - до ликвидации объекта.404 Технические отчеты о выполненных инженерных изысканиях (инженерно-геодезических, инженерно-гидрометеорологических, инженерно-геологических, инженерно-экологических и др.) с приложениями:а) на объекты, осуществленные строительством;-Пост.5 л.- Послеокончания б) на объекты, не осуществленные строительством.-10 л.ЭПК 5 л.-строительства объекта 405 Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций о выполненных проектно-изыскательских работах.-5 л.ЭПК 5 л.-406 Акты и предписания о приостановлении или прекращении производства проектно-изыскательских работ.-5 л.5 л.-4.3. Градостроительное планирование развития территорий и поселений 407 Программные градостроительные прогнозы.Пост.Пост.20 л.- В организа-циях, согласовыва-ющих прогнозы - 20 лет 408 Градостроительные концепции развития территорий, концепции градо строительной застройки Пост.Пост.20 л. В организа-циях, согласовы-вающих концепции - 20 лет 409 Карты-схемы инвестиционной привлекательности территорий и пояснительные записки к ним -Пост.5 л.- После составления проекта застройки территории 410 Технико-экономические обоснования генеральных планов развития городов, поселений10 л.Пост.5 л.ЭПК - Разраба-тывались до 1993 года. После утверждения генплана. После окончания срока договора.411 Задания на разработку градостроительной документации 5 л.ЭПК Пост.5 л.- После окончания срока действия контракта.412 Схемы территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности.Пост.Пост.15 л.ЭПК - До 2004 года назывались генеральными схемами расселения, природополь-зования и территориаль-ной организации производи-тельных сил. В организа-циях, согласовы-вающих схемы - до замены новыми.