07 октября 20132017-05-14 11:46:40.59764Официальный сайт Администрации Ленинградской области www.lenobl.ru/authorities/npa_s, 07.10.20132013-11-20О введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота Ленинградской области "Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области"ГУБЕРНАТОР ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИПОСТАНОВЛЕНИЕот 26 сентября 2013 года N 93-пгО введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота Ленинградской области "Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области"(с изменениями на 20 ноября 2013 года)____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: постановлением Губернатора Ленинградской области от 20 ноября 2013 года N 109-пг (Официальный сайт Администрации Ленинградской области www.lenobl.ru/authorities/npa_s, 25.11.2013). ____________________________________________________________________В целях совершенствования системы электронного документооборота в Администрации Ленинградской областипостановляю:1. Аппарату Губернатора и Правительства Ленинградской области, комитету по телекоммуникациям и информатизации Ленинградской области:1.1. С 1 ноября 2013 года ввести в эксплуатацию в Администрации Ленинградской области модуль системы электронного документооборота Ленинградской области "Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области" (далее - Модуль).1.2. До 15 октября 2013 года:осуществить программно-техническое обеспечение рабочих мест;провести обучающие семинары с пользователями Модуля;утвердить руководство пользователя по работе с Модулем и руководство администратора Модуля;утвердить перечень автоматизированных рабочих мест в органах исполнительной власти для работы в Модуле.2. Установить, что с 1 ноября 2013 года осуществление работы в Модуле в органах исполнительной власти Ленинградской области является обязательным.3. Руководителям органов исполнительной власти Ленинградской области до 15 октября 2013 года:назначить ответственных за осуществление работы в Модуле;внести соответствующие изменения в должностные регламенты (должностные инструкции) работников, ответственных за осуществление работы в Модуле;направить в комитет по телекоммуникациям и информатизации Ленинградской области заявки на подключение автоматизированных рабочих мест к Модулю.4. Утвердить прилагаемый Порядок согласования (визирования) проектов правовых актов Ленинградской области с использованием модуля системы электронного документооборота Ленинградской области "Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области".5. Аппарату Губернатора и Правительства Ленинградской области внести соответствующие изменения в правовые акты Губернатора Ленинградской области и правовые акты Правительства Ленинградской области, определяющие порядок ведения документооборота в органах исполнительной власти Ленинградской области.6. Контроль за исполнением постановления возложить на аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области и комитет по телекоммуникациям и информатизации Ленинградской области.ГубернаторЛенинградской областиА.ДрозденкоПриложение. ПОРЯДОК согласования (визирования) проектов правовых актов Ленинградской области с использованием модуля системы электронного документооборота Ленинградской области "Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного ...ПриложениеУТВЕРЖДЕНпостановлением ГубернатораЛенинградской областиот 26 сентября 2013 года N 93-пг     ПОРЯДОКсогласования (визирования) проектов правовых актов Ленинградской области с использованием модуля системы электронного документооборота Ленинградской области "Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области"(с изменениями на 20 ноября 2013 года)1. Общие положения1.1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения процедуры подготовки и согласования (визирования) проектов правовых актов Ленинградской области с использованием модуля системы электронного документооборота Ленинградской области "Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области" (далее - Модуль).1.2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:проекты правовых актов Ленинградской области - проекты областных законов, правовых актов Губернатора Ленинградской области, правовых актов Правительства Ленинградской области (далее - проекты правовых актов);пользователи Модуля - лица, замещающие государственные должности Ленинградской области, работники органов исполнительной власти Ленинградской области, которым предоставлен доступ к Модулю;разработчик - орган исполнительной власти Ленинградской области, ответственный за разработку проекта правового акта;куратор - вице-губернатор Ленинградской области, курирующий орган исполнительной власти Ленинградской области, ответственный за разработку проекта правового акта;ответственный за подготовку проекта правового акта - должностное лицо органа исполнительной власти Ленинградской области, которому поручена подготовка и (или) организация согласования (визирования) проекта правового акта;согласующий орган - орган исполнительной власти Ленинградской области, согласование проекта правового акта в котором является обязательным в соответствии с Регламентом Правительства Ленинградской области (утвержден постановлением Правительства Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 341) и Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области (утверждена постановлением Губернатора Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 253-пг);маршрут согласования (визирования) - электронный документ, в котором отражается утвержденная куратором процедура согласования (визирования) проекта правового акта (последовательное согласование (визирование), "веерное согласование" (визирование).1.3. Подготовка и согласование проектов правовых актов осуществляется с использованием программно-технического комплекса системы электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД ЛО) и Модуля.При эксплуатации Модуля согласование (визирование) проекта правового акта на бумажном носителе является обязательным и осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.Направление проектов правовых актов на согласование органам (организациям), не являющимся согласующими органами, осуществляется на бумажном носителе в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.1.4. На этапе опытной эксплуатации модуля на рабочих местах пользователей Модуля устанавливается программное обеспечение, указанное в пункте 1.3 настоящего Порядка.В аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области Модуль используется с правом просмотра всех документов и генерирования отчетных форм, созданных в процессе согласования (визирования) проекта правового акта.1.5. Информационным ресурсом, в котором хранится информация о проекте правового акта является хранилище текстово-графической информации Правительства Ленинградской области (далее - ХТГИ).В ХТГИ подлежат размещению:регистрационные данные проекта правового акта;проект правового акта;приложения к проекту правового акта.В случае если проект правового акта содержит приложение только на бумажном носителе, ответственный за подготовку проекта правового акта проводит оцифровку (сканирование) приложения с занесением в ХТГИ.1.6. Сроки согласования проектов правовых актов, а также иные вопросы, не урегулированные настоящим Порядком, определяются Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.2. Подготовка проекта правового акта2.1. Проект правового акта подготавливается разработчиком в формате *.doc или аналогичном формате, доступном для просмотра на рабочих местах, подключенных к Модулю, в соответствии с государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".Электронная копия проекта правового акта и приложения к проекту заносятся в ХТГИ.Право чтения проекта правового акта в системе ХТГИ имеют куратор, начальник управления делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области, начальник протокольного отдела управления делопроизводства аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.2.2. Подготовленные проект правового акта и проект маршрута согласования (визирования) проекта направляются разработчиком куратору для рассмотрения и принятия решения о направлении на согласование (визирование) в согласующие органы.После рассмотрения проекта правового акта куратор принимает решение о направлении проекта правового акта на согласование (визирование) либо о необходимости доработки проекта правового акта либо об отказе в направлении проекта правового акта на согласование (визирование), а также утверждает маршрут согласования (визирования).Направление проекта правового акта на согласование (визирование) в согласующие органы и направление согласующим органом результатов согласования (визирования) разработчику осуществляется одновременно на бумажном носителе.Направляемый для согласования (визирования) проект правового акта должен быть распечатан из ХТГИ с указанием в правом верхнем углу каждой страницы номера проекта в ХТГИ.2.3. После принятия куратором решения о направлении проекта правового акта на согласование (визирование) ответственный за подготовку проекта правового акта вносит его в Модуль и заполняет электронную карточку проекта, в которой указываются:регистрационные данные проекта правового акта;список согласующих органов в соответствии с маршрутом согласования (визирования) и руководством пользователя по работе с Модулем.К электронной карточке проекта правового акта прикрепляются электронная копия проекта правового акта и приложения к проекту.2.4. Одновременно с занесением информации о проекте правового акта в Модуль ответственный за подготовку проекта правового акта размещает его на официальном сайте разработчика для проведения независимой антикоррупционной экспертизы.(Пункт в редакции, введенной в действие с 25 ноября 2013 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 20 ноября 2013 года N 109-пг.2.5. После регистрации проекта правового акта в Модуле право чтения проекта имеет руководитель согласующего органа.В случае согласования (визирования) проекта правового акта в порядке последовательного согласования (визирования) проект становится доступен для работы в той последовательности, в которой направляется в согласующие органы для согласования (визирования) в соответствии с маршрутом согласования (визирования).В случае согласования (визирования) проекта правового акта в порядке "веерного согласования" проект становится доступным для работы одновременно всем согласующим органам.2.6. Электронная карточка проекта правового акта с прикрепленными к ней текстом проекта и приложениями к проекту автоматически направляется в согласующие органы.2.7. Проект правового акта в обязательном порядке подлежит согласованию (визированию) всеми согласующими органами, указанными в маршруте согласования (визирования).В случае нарушения согласующим органом срока согласования (визирования) проекта правового акта в Модуле такой орган выделяется красным цветом.2.8. Разработчик проекта правового акта:регулярно, не реже одного раза в три рабочих дня, просматривает ход согласования (визирования) проекта правового акта;в случае нарушения согласующим органом сроков согласования (визирования) проекта правового акта докладывает об этом куратору.2.9. Пункт исключен с 25 ноября 2013 года - постановление Губернатора Ленинградской области от 20 ноября 2013 года N 109-пг.. ____________________________________________________________________ Пункты 2.10-2.12 предыдущей редакции с 25 ноября 2013 года считаются соответственно пунктами 2.9-2.11 настоящей редакции - постановление Губернатора Ленинградской области от 20 ноября 2013 года N 109-пг.____________________________________________________________________2.9. Данные о прохождении согласования проекта правового акта в Модуле автоматически передаются в центральную базу данных Модуля для осуществления контроля аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области, а также куратором.2.10. Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области ежемесячно направляет Губернатору Ленинградской области информацию о ходе согласования проектов правовых актов в Администрации Ленинградской области.2.11. После согласования (визирования) с согласующими органами проект правового акта направляется в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.3. Обязанности согласующего органа3.1. При получении проекта правового акта для согласования (визирования) руководитель согласующего органа либо уполномоченное лицо передает проект работникам согласующего органа для проведения экспертной оценки и ежедневно с использованием Модуля осуществляет контроль проведения экспертной оценки.3.2. Руководитель согласующего органа либо уполномоченное лицо в соответствии с руководством пользователя по работе с Модулем:при отсутствии замечаний по проекту правового акта делает отметку о согласовании (визировании) проекта в Модуле и визирует проект правового акта на бумажном носителе;при наличии замечаний по проекту правового акта вносит замечания в Модуль, делает отметку о согласовании (визировании) проекта в Модуле и визирует проект на бумажном носителе.Официальныйэлектронный текстИПС "Кодекс"Редакция документа с учетомизменений и дополнений подготовленаАО "Кодекс"				]]>