01 марта 20122019-11-04 07:35:43.443891Документ опубликован не был2016-01-29Об утверждении типовых положений о подразделениях документационного обеспечения таможенных органовФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБАПРИКАЗот 1 марта 2012 года N 373Об утверждении типовых положений о подразделениях документационного обеспечения таможенных органов (с изменениями на 29 января 2016 года)____________________________________________________________________Утратил силу на основании приказа ФТС России от 8 октября 2019 года N 1550________________________________________________________________________________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: приказом ФТС России от 15 мая 2014 года N 884; приказом ФТС России от 9 июля 2014 года N 1331; приказом ФТС России от 7 сентября 2015 года N 1818; приказом ФТС России от 29 января 2016 года N 150. ____________________________________________________________________В соответствии с приказом ФТС России от 16 мая 2006 года N 443 "О типовых структурах таможенных органов Российской Федерации", распоряжением ФТС России от 27 июля 2010 года N 199-р "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке и утверждению типового положения о структурном подразделении таможенного органа" и в целях совершенствования организации документационного обеспечения в таможенных органахприказываю:1. Утвердить типовое положение о подразделении документационного обеспечения регионального таможенного управления (приложение N 1), типовое положение о подразделении документационного обеспечения таможни (приложение N 2), типовое положение о подразделении документационного обеспечения таможенного поста (приложение N 3).2. Начальникам таможенных органов в месячный срок обеспечить на основании типовых положений, указанных в пункте 1 настоящего приказа, разработку положений о соответствующих подразделениях документационного обеспечения таможенных органов, их представление на согласование в подразделение документационного обеспечения вышестоящего таможенного органа и утверждение в соответствии с установленным порядком.3. Пункт утратил силу - приказ ФТС России от 9 июля 2014 года N 1331..Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.Руководительдействительный государственный советниктаможенной службы Российской ФедерацииА.Ю.БельяниновПриложение N 1. Типовое положение о подразделении документационного обеспечения регионального таможенного управления  Приложение N 1к приказу ФТС Россииот 1 марта 2012 года N 373(с изменениями на 29 января 2016 года)I. Общие положения  1. Подразделение документационного обеспечения (далее - Подразделение) является структурным подразделением регионального таможенного управления (далее - РТУ).2. Подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, таможенным законодательством Таможенного союза и законодательством Российской Федерации о таможенном деле, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной таможенной службе, нормативными и иными правовыми актами Федеральной таможенной службы (ФТС России), правовыми актами РТУ, правилами и указаниями федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области архивного дела, методическими документами в области документационного обеспечения управления, архивного дела, инструкцией по делопроизводству таможенного органа и настоящим типовым положением.3. В структуру Подразделения может входить подразделение архивной обработки документов.При невозможности создания подразделения архивной обработки документов в структуре Подразделения, по решению начальника РТУ его основные задачи, функции и права возлагаются на отдельное должностное лицо или функциональную группу должностных лиц Подразделения.4. Организационное, методическое руководство и контроль деятельности Подразделения осуществляет Управление делами ФТС России, а в части выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, - начальник РТУ.5. Подразделение возглавляет начальник Подразделения, который непосредственно подчиняется начальнику РТУ.6. Работа Подразделения строится на основе планов работы РТУ и планов работы Подразделения, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого должностного лица Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.План работы Подразделения утверждается начальником РТУ.7. Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и через подразделения документационного обеспечения таможенных органов, подчиненных РТУ (далее - подчиненные таможенные органы), во взаимодействии с другими структурными подразделениями РТУ.8. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Подразделении осуществляются согласно установленному порядку.9. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности.10. В РТУ для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.11. Организационно-методическое руководство деятельностью Подразделения по вопросам ведения архива РТУ осуществляет соответствующий государственный (муниципальный) архив.12. Подразделение имеет круглую печать с обозначением наименования РТУ.II. Задачи Подразделения  13. Основными задачами Подразделения являются:1) обеспечение в РТУ и подчиненных таможенных органах организации делопроизводства в соответствии с действующей в таможенном органе инструкцией по делопроизводству;2) разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования систем автоматизированной обработки документов, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков;3) осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;4) обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в результате деятельности РТУ, их архивное хранение, а также организация работы архива РТУ, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов РТУ и подчиненных таможенных органов;5) организация методической помощи структурным подразделениям РТУ и подчиненным таможенным органам в работе с документами;6) обеспечение режима доступа и использования информации;7) повышение уровня подготовки должностных лиц РТУ и подчиненных таможенных органов по своему направлению деятельности;8) организация взаимодействия с подчиненными таможенными органами по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения;9) комплектование архива управленческими документами;10) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата (далее - НСА), использование документов, хранящихся в архиве;11) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;12) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве РТУ.III. Функции Подразделения  14. Подразделение в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:1) организует и осуществляет делопроизводство в РТУ в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива, утвержденной приказом РТУ;(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом ФТС России от 7 сентября 2015 года N 1818.2) разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и информацией, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;3) принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в РТУ;4) обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству РТУ;5) проверяет правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству РТУ;6) оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, писем и др.) РТУ, обеспечивает их рассылку в установленном порядке;(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом ФТС России от 15 мая 2014 года N 884.7) осуществляет работу с документами на бумажном носителе и электронными сообщениями (электронными документами, электронными образами документов) в системе электронного документооборота (СЭД);(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом ФТС России от 7 сентября 2015 года N 1818.8) обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;9) организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное тиражирование документов;10) организует контроль за исполнением документов в соответствии с указаниями и поручениями руководства РТУ по их исполнению, анализирует состояние исполнительской дисциплины;11) осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях РТУ;12) разрабатывает и внедряет после согласования с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) ФТС России методические документы в области документационного обеспечения;13) разрабатывает сводную номенклатуру дел РТУ, номенклатуру дел Подразделения, формирует дела Подразделения и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях РТУ;14) организует прием руководством РТУ граждан, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с установленным порядком;15) организует работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (для служебного пользования), на основе соответствующих инструкций;16) организует экспертизу научной и практической ценности документов при . их отборе на государственное хранение, работу архива и ЭК РТУ;17) осуществляет подготовку документов Подразделения к архивному хранению;18) организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, ответственных за документационное обеспечение деятельности РТУ;19) принимает (не ранее чем через 1 год, но не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством), учитывает и хранит управленческие документы структурных подразделений таможни постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;20) разрабатывает и согласовывает с соответствующим государственным (муниципальным) архивом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) государственного (муниципального) архива и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;21) составляет и представляет (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭК РТУ и ЭПК соответствующего архивного учреждения;22) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;23) создает, пополняет, совершенствует НСА к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивает его преемственность с НСА соответствующего государственного (муниципального) архива;24) организует использование документов архива (информирует руководство и должностных лиц РТУ о составе, содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера);25) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;26) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; участвует в работе ЭК;27) оказывает методическую помощь в составлении номенклатур дел структурных подразделений РТУ, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;28) своевременно представляет в соответствующий государственный (муниципальный) архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;29) подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный (муниципальный) архив документы Архивного фонда Российской Федерации;30) организует и проводит проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях РТУ и подчиненных таможенных органах;(Подпункт дополнительно включен приказом ФТС России от 29 января 2016 года N 150)31) организует и проводит проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков документов и наличия документов (изданий) с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях РТУ.(Подпункт дополнительно включен приказом ФТС России от 29 января 2016 года N 150)IV. Права Подразделения  15. Подразделение для решения возложенных на него задач и функций имеет право:1) вносить на рассмотрение начальнику РТУ предложения по вопросам своей деятельности;2) запрашивать и получать от структурных подразделений РТУ, таможен согласно установленному порядку необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения;3) пользоваться согласно установленному порядку ведомственными информационными системами и унифицированными базами данных;4) взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;5) подпункт исключен - приказ ФТС России от 29 января 2016 года N 150.;6) запрашивать у руководителей структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов информацию, необходимую для выполнения контроля исполнения функций;7) вносить руководству РТУ предложения о совершенствовании форм и методов работы с документами;8) возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями по делопроизводству требований;9) привлекать специалистов структурных подразделений РТУ, подчиненных таможенных органов к подготовке проектов методических документов по вопросам документационного обеспечения управления и архива;10) контролировать выполнение установленных правил формирования и оформления дел в структурных подразделениях РТУ;11) пользоваться иными правами, предусмотренными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.V. Заключительные положения  16. Штатная численность Подразделения устанавливается в рамках штатного расписания РТУ, которое утверждается приказом РТУ.17. Начальник Подразделения РТУ назначается на должность и освобождается от занимаемой должности по согласованию с Управлением делами ФТС России приказом РТУ. В период отсутствия начальника Подразделения исполнение его должностных обязанностей возлагается на заместителя начальника Подразделения или на иное должностное лицо РТУ, назначенное в установленном порядке приказом РТУ.18. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников Подразделения регламентируются должностными инструкциями и должностными регламентами, утвержденными в соответствии с порядком, установленным ФТС России.19. Должностные лица и работники Подразделения назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.20. Начальник Подразделения:1) руководит деятельностью Подразделения на основе принципа единоначалия;2) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством РТУ при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Подразделения;3) распределяет обязанности между должностными лицами и работниками Подразделения;4) участвует в подборе, расстановке кадров Подразделения, обеспечивает соблюдение должностными лицами и работниками Подразделения служебной дисциплины;5) создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц и работников Подразделения и внедрения передовых приемов и методов работы;6) вносит начальнику РТУ предложения о назначении на должность должностных лиц и работников Подразделения, а также предложения об их поощрении, наложении на них дисциплинарных взысканий;7) принимает меры по обеспечению необходимых условий для выполнения должностных обязанностей всеми должностными лицами и работниками Подразделения;8) представляет интересы РТУ в государственных органах и различных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения, в соответствии с установленным порядком;9) пользуется другими правами, исполняет другие обязанности и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.21. Начальник Подразделения несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Подразделение функций, в том числе за выполнение в рамках компетенции Подразделения программ, планов и показателей эффективности деятельности таможенного органа.22. Возложение на Подразделение функций, не предусмотренных настоящим типовым положением, кроме специальных (адресных) поручений начальника РТУ, не допускается.Первый заместитель начальникаУправления деламиС.Г.ИщенкоПриложение N 2. Типовое положение о подразделении документационного обеспечения таможни  Приложение N 2к приказу ФТС Россииот 1 марта 2012 года N 373(с изменениями на 29 января 2016 года)I. Общие положения  1. Подразделение документационного обеспечения (далее - Подразделение) является структурным подразделением таможни.2. Подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, таможенным законодательством Таможенного союза и законодательством Российской Федерации о таможенном деле, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной таможенной службе, нормативными и иными правовыми актами Федеральной таможенной службы (ФТС России), правовыми актами РТУ и таможни, правилами и указаниями федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области архивного дела, методическими документами в области документационного обеспечения управления, архивного дела, инструкцией по делопроизводству таможенного органа и настоящим типовым положением.3. В структуру Подразделения может входить подразделение архивной обработки документов.При невозможности создания подразделения архивной обработки документов в структуре Подразделения, по решению начальника таможни его основные задачи, функции и права возлагаются на отдельное должностное лицо или функциональную группу должностных лиц Подразделения.4. Организационное, методическое руководство и контроль деятельности Подразделения осуществляет РТУ, а в части выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, - начальник таможни.5. Подразделение возглавляет начальник Подразделения, который непосредственно подчиняется начальнику таможни.6. Работа Подразделения строится на основе планов работы РТУ, таможни и Подразделения, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого должностного лица Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.План работы Подразделения утверждается начальником таможни.7. Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и через подразделения документационного обеспечения таможенных постов, подчиненных таможне (далее - подчиненные таможенные посты), во взаимодействии с другими структурными подразделениями таможни.8. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Подразделении осуществляются согласно установленному порядку.9. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности.10. В таможне для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.11. Организационно-методическое руководство деятельностью Подразделения по вопросам ведения архива таможни осуществляет соответствующий государственный (муниципальный) архив.12. Подразделение имеет круглую печать с обозначением наименования таможни.II. Задачи Подразделения  13. Основными задачами Подразделения являются:1) обеспечение в таможне и подчиненных таможенных постах организации делопроизводства в соответствии с действующей в таможенном органе инструкцией по делопроизводству;2) разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования систем автоматизированной обработки документов, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков;3) осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;4) обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в результате деятельности таможни, их архивное хранение, а также организация работы архива таможни, экспертной комиссии (ЭК) по экспертизе документов таможни и подчиненных таможенных постов;5) организация методической помощи структурным подразделениям таможни и подчиненным таможенным постам в работе с документами;6) обеспечение режима доступа и использования информации;7) повышение уровня подготовки должностных лиц таможни и таможенных постов по своему направлению деятельности;8) организация взаимодействия с подчиненными таможенными постами по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения;9) комплектование архива управленческими документами;10) учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование документов, хранящихся в архиве;11) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;12) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве таможни.III. Функции Подразделения  14. Подразделение в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:1) организует и осуществляет делопроизводство в таможне в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива, утвержденной приказом РТУ, в регионе деятельности которого находится таможня;(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом ФТС России от 7 сентября 2015 года N 1818.2) разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и информацией, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;3) принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможне;4) обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству таможни;5) проверяет правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству таможни;6) оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, писем и др.) таможни, обеспечивает их рассылку в установленном порядке;(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом ФТС России от 15 мая 2014 года N 884.7) осуществляет работу с документами на бумажном носителе и электронными сообщениями (электронными документами, электронными образами документов) в системе электронного документооборота (СЭД);(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом ФТС России от 7 сентября 2015 года N 1818.8) обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;9) организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативное тиражирование документов;10) организует контроль за исполнением документов в соответствии с указаниями и поручениями руководства таможни по их исполнению, анализирует состояние исполнительской дисциплины;11) осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях таможни;12) разрабатывает и внедряет после согласования с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) ФТС России методические документы в области документационного обеспечения;13) разрабатывает сводную номенклатуру дел таможни, номенклатуру дел Подразделения, формирует дела Подразделения и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях таможни;14) организует прием руководством таможни граждан, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с установленным порядком;15) организует работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (для служебного пользования), на основе соответствующих инструкций;16) организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение, работу архива и ЭК таможни;17) осуществляет подготовку документов Подразделения к архивному хранению;18) организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, ответственных за документационное обеспечение деятельности таможни;19) принимает (не ранее чем через 1 год, но не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством), учитывает и хранит управленческие документы структурных подразделений таможни постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;20) разрабатывает и согласовывает с соответствующим государственным (муниципальным) архивом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) государственного (муниципального) архива и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;21) составляет и представляет (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭК таможни и ЭПК соответствующего архивного учреждения;22) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;23) создает, пополняет, совершенствует НСА к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивает его преемственность с НСА соответствующего государственного (муниципального) архива;24) организует использование документов архива (информирует руководство и должностных лиц таможни о составе, содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера);25) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;26) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; участвует в работе ЭК;27) оказывает методическую помощь в составлении номенклатур дел структурных подразделений таможни, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;28) своевременно представляет в соответствующий государственный (муниципальный) архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;29) подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный (муниципальный) архив документы Архивного фонда Российской Федерации;30) организует и проводит проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях таможни и на подчиненных таможенных постах;(Подпункт дополнительно включен приказом ФТС России от 29 января 2016 года N 150)31) организует и проводит проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков документов и наличия документов (изданий) с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях таможни и на подчиненных таможенных постах, за исключением таможенных постов со статусом юридического лица.(Подпункт дополнительно включен приказом ФТС России от 29 января 2016 года N 150)IV. Права Подразделения  15. Подразделение для решения возложенных на него задач и функций имеет право:1) вносить на рассмотрение начальнику таможни предложения по вопросам своей деятельности;2) запрашивать и получать от структурных подразделений таможни согласно установленному порядку необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения;3) пользоваться согласно установленному порядку ведомственными информационными системами и унифицированными базами данных;4) взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;5) подпункт исключен - приказ ФТС России от 29 января 2016 года N 150.;6) запрашивать у руководителей структурных подразделений и подчиненных таможенных постов информацию, необходимую для выполнения функций контроля исполнения документов;7) вносить руководству таможни предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами;8) возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями по делопроизводству требований;9) привлекать специалистов структурных подразделений таможни, подчиненных таможенных постов к подготовке проектов методических документов по вопросам документационного обеспечения управления и архива;10) контролировать выполнение установленных правил формирования и оформления дел в структурных подразделениях таможни;11) пользоваться иными правами, предусмотренными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.V. Заключительные положения  16. Штатная численность Подразделения устанавливается в рамках штатного расписания таможни, которое утверждается приказом таможни.17. Начальник Подразделения таможни назначается на должность и освобождается от занимаемой должности по согласованию с РТУ приказом таможни. В период отсутствия начальника Подразделения исполнение его должностных обязанностей возлагается на заместителя начальника Подразделения или на иное должностное лицо таможни, назначенное в установленном порядке приказом таможни.18. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников Подразделения регламентируются должностными инструкциями и должностными регламентами, утвержденными в соответствии с порядком, установленным ФТС России.19. Должностные лица и работники Подразделения назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.20. Начальник Подразделения:1) руководит деятельностью Подразделения на основе принципа единоначалия;2) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством таможни при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Подразделения;3) распределяет обязанности между должностными лицами и работниками Подразделения;4) участвует в подборе, расстановке кадров Подразделения, обеспечивает соблюдение должностными лицами и работниками Подразделения служебной дисциплины;5) создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц и работников Подразделения и внедрения передовых приемов и методов работы;6) вносит начальнику таможни предложения о назначении на должность должностных лиц и работников Подразделения, а также предложения об их поощрении, наложении на них дисциплинарных взысканий;7) принимает меры по обеспечению необходимых условий для выполнения должностных обязанностей всеми должностными лицами и работниками Подразделения;8) представляет интересы таможни в государственных органах и различных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения, в соответствии с установленным порядком;9) пользуется другими правами, исполняет другие обязанности и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.21. Начальник Подразделения несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Подразделение функций, в том числе за выполнение в рамках компетенции Подразделения программ, планов и показателей эффективности деятельности таможни.22. Возложение на Подразделение функций, не предусмотренных настоящим типовым положением, кроме специальных (адресных) поручений начальника таможни, не допускается.Первый заместитель начальникаУправления деламиС.Г.ИщенкоПриложение N 3. Типовое положение о подразделении документации иного обеспечения таможенного поста  Приложение N 3к приказу ФТС Россииот 1 марта 2012 года N 373(с изменениями на 29 января 2016 года)I. Общие положения  1. Подразделение документационного обеспечения (далее - Подразделение) является структурным подразделением таможенного поста.2. Подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, таможенным законодательством Таможенного союза и законодательством Российской Федерации о таможенном деле, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной таможенной службе, нормативными и иными правовыми актами Федеральной таможенной службы (ФТС России), правовыми актами РТУ, таможни, правилами и указаниями федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области архивного дела, методическими документами в области документационного обеспечения управления, архивного дела, инструкцией по делопроизводству таможенного органа и настоящим типовым положением.3. В структуру Подразделения могут входить должностные лица, ответственные за архивную обработку документов.4. Организационное, методическое руководство и контроль деятельности Подразделения осуществляет таможня, а в части выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, - начальник таможенного поста.5. Подразделение возглавляет начальник Подразделения (отдела, отделения), который непосредственно подчиняется начальнику таможенного поста.При невозможности создания в структуре таможенного поста отдела (отделения) по решению начальника таможни его основные задачи, функции и права возлагаются на отдельное должностное лицо или функциональную группу должностных лиц по направлению деятельности. В этом случае ответственность за организацию и ведение делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается на начальника таможенного поста.6. Работа Подразделения строится на основе планов работы таможни, таможенного поста и Подразделения, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого должностного лица Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.План работы Подразделения утверждается начальником таможенного поста.7. Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями таможенного поста.8. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Подразделении осуществляются согласно установленному порядку.9. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности.II. Задачи Подразделения  10. Основными задачами Подразделения являются:1) обеспечение на таможенном посту организации делопроизводства в соответствии с действующей в таможенном органе инструкцией по делопроизводству;2) осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;4) обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в результате деятельности таможенного поста;5) организация методической помощи структурным подразделениям таможенного поста в работе с документами;6) обеспечение режима доступа и использования информации;7) повышение уровня подготовки должностных лиц таможенного поста по своему направлению деятельности;8) организация взаимодействия со структурными подразделениями таможенного поста по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения;9) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве таможенного поста.III. Функции Подразделения  11. Подразделение в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:1) организует и осуществляет делопроизводство на таможенном посту в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива, утвержденной приказом РТУ, в регионе деятельности которого находится таможенный пост;2) принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможне;3) обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада начальнику таможенного поста;4) проверяет правильность оформления документов, представляемых на подпись начальнику таможенного поста;5) оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (распоряжений и другое) таможенного поста, обеспечивает их рассылку;6) осуществляет работу с документами на бумажном носителе и электронными сообщениями (электронными документами, электронными образами документов) в системе электронного документооборота (СЭД);7) обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;8) организует и осуществляет изготовление, копирование документов;9) организует контроль за исполнением документов в соответствии с указаниями и поручениями начальника таможенного поста по их исполнению, анализирует состояние исполнительской дисциплины;10) формирует дела Подразделения и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях таможенного поста;11) организует прием начальником таможенного поста граждан, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с установленным порядком;12) организует работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (для служебного пользования), на основе соответствующих инструкций;13) организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на уничтожение;14) организует и проводит мероприятия по повышению квалификации должностных лиц, ответственных за документационное обеспечение деятельности таможенного поста;15) контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве таможенного поста;16) организует и проводит проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков документов и наличия документов (изданий) с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях таможенного поста (для таможенных постов со статусом юридического лица).(Подпункт дополнительно включен приказом ФТС России от 29 января 2016 года N 150)(Пункт 11 в редакции, введенной в действие приказом ФТС России от 7 сентября 2015 года N 1818. IV. Права Подразделения  12. Подразделение для решения возложенных на него задач и функций имеет право:1) вносить на рассмотрение начальнику таможенного поста предложения по вопросам своей деятельности;2) запрашивать и получать от структурных подразделений таможенного поста согласно установленному порядку необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения;3) пользоваться согласно установленному порядку ведомственными информационными системами и унифицированными базами данных;4) взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;5) запрашивать у руководителей структурных подразделений таможенного поста информацию, необходимую для выполнения функций контроля исполнения;6) вносить руководству таможенного поста предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами;7) возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями по делопроизводству требований;10) контролировать выполнение установленных правил формирования и оформления дел в структурных подразделениях таможенного поста;11) пользоваться иными правами, предусмотренными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.V. Заключительные положения  13. Штатная численность Подразделения устанавливается в рамках штатного расписания таможни, которое утверждается приказом таможни.14. Начальник Подразделения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом таможни. В период отсутствия начальника Подразделения исполнение его должностных обязанностей возлагается на иное должностное лицо таможенного поста, назначенное в установленном порядке приказом таможни.15. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников Подразделения регламентируются должностными инструкциями и должностными регламентами, утвержденными в соответствии с порядком, установленным ФТС России.16. Должностные лица и работники Подразделения назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.17. Начальник Подразделения:1) руководит деятельностью Подразделения на основе принципа единоначалия;2) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством таможенного поста при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Подразделения;3) распределяет обязанности между должностными лицами и работниками Подразделения;4) участвует в подборе, расстановке кадров Подразделения, обеспечивает соблюдение должностными лицами и работниками Подразделения служебной дисциплины;5) создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц и работников Подразделения и внедрения передовых приемов и методов работы;6) вносит начальнику таможенного поста предложения о назначении на должность должностных лиц и работников Подразделения, а также предложения об их поощрении, наложении на них дисциплинарных взысканий;7) принимает меры по обеспечению необходимых условий для выполнения должностных обязанностей всеми должностными лицами и работниками Подразделения;8) представляет интересы таможенного поста в государственных органах и различных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения, в соответствии с установленным порядком;9) пользуется другими правами, исполняет другие обязанности и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.18. Начальник Подразделения несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Подразделение функций, в том числе за выполнение в рамках компетенции Подразделения программ, планов и показателей эффективности деятельности таможенного поста.19. Возложение на Подразделение функций, не предусмотренных настоящим типовым положением, кроме специальных (адресных) поручений начальника таможенного поста, не допускается.Первый заместитель начальникаУправления деламиС.Г.ИщенкоРедакция документа с учетомизменений и дополнений подготовленаАО "Кодекс"				]]>