15 июля 19942017-07-15 12:55:04.294478Документ опубликован не был1996-02-06О совершенствовании архивного дела в Центральном банке Российской ФедерацииЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 15 июля 1994 года N 02-101О совершенствовании архивного дела вЦентральном банке Российской Федерации (с изменениями на 6 февраля 1996 года)____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: приказом Банка России от 6 февраля 1996 года N 02-28. ____________________________________________________________________В связи с необходимостью приведения нормативно-методических документов Банка России в соответствие с требованиями Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде и архивах, Положения об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 17.03.94 N 552, и в целях дальнейшего совершенствования архивного дела в Центральном банке Российской Федерации приказываю:1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Банка России (приложение 1) и ее состав (приложение 2*).________________ * Текст приложения 2 не приводится. - Примечание "КОДЕКС". ____________________________________________________________________Приложение 2 к настоящему приказу утратило силу - приказ Банка России от 6 февраля 1996 года N 02-28. ____________________________________________________________________2. Утвердить Типовое положение об экспертной комиссии организации Центрального банка Российской Федерации (приложение 3).Руководителям главных управлений (национальных банков), организаций Центрального банка Российской Федерации образовать экспертные комиссии и утвердить положения о них, руководствуясь Типовым положением об экспертной комиссии организации Центрального банка Российской Федерации.3. Установить, что расчетно-кассовые центры главных управлений (национальных банков) Центрального банка Российской Федерации не образуют экспертные комиссии.Составленные архивами РКЦ описи дел на документы постоянного и временного хранения, по личному составу, а также акты об уничтожении документов, об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, по личному составу подлежат рассмотрению и утверждению экспертными комиссиями главных управлений (национальных банков) Центрального банка Российской Федерации.4. Определить, что организации Центрального банка Российской Федерации, не являющиеся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации, передают документы постоянного хранения и по личному составу на хранение в архив вышестоящей организации.Центральной экспертной комиссии Банка России подготовить и представить на утверждение Государственной архивной службой России списки организаций Центрального банка Российской Федерации, являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.5. Отменить п. 1 в части состава Центральной экспертной комиссии, п. 2 приказа Банка России от 12.01.93 N 02-3.6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Административный департамент Банка России (Королев А.Н.).Председатель Центрального банкаРоссийской ФедерацииВ.В.ГеращенкоПриложение 1. Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Центрального банка Российской Федерации Приложение 1к приказу Банка Россииот 15 июля 1994 года N 02-1011. Общие положения  1.1. Центральная экспертная комиссия Центрального банка Российской Федерации (ЦЭК) создается для:организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке для архивного хранения;осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий подведомственных учреждений.1.2. Центральная экспертная комиссия является постоянно действующим совещательным органом и подчиняется Председателю Банка России. Решения ЦЭК вступают в силу после утверждения их руководством Центрального банка Российской Федерации, а в необходимых случаях - Центральной экспертно-проверочной комиссией при Государственной архивной службе России или экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.1.3. Центральная экспертная комиссия назначается приказом Председателя Банка России из числа квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников Центрального банка Российской Федерации. В состав ЦЭК в обязательном порядке включаются директор или заместитель директора Административного департамента, заведующий Центральным архивом Банка России (секретарь комиссии) и представитель Главного управления безопасности и защиты информации, а также представитель Государственного архива Российской Федерации.1.4. В своей работе Центральная экспертная комиссия руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17.03.94 N 552, приказами и распоряжениями Центрального банка Российской Федерации, нормативно-методическими документами Государственной архивной службы России, настоящим положением.2. Функции Центральной экспертной комиссии  Центральная экспертная комиссия осуществляет следующие функции:2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Банка России.2.2. Составляет и представляет на рассмотрение учреждений Государственной архивной службы России списки организаций Центрального банка Российской Федерации, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации, рассматривает предложения и выносит решения об установлении, изменении или уточнении сроков хранения документов, образующихся в процессе деятельности Банка России и его организаций.2.3. Разрабатывает и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, а также по вопросам организации документов в делопроизводстве.2.4. Организует и координирует работу в Центральном банке Российской Федерации по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в т.ч. научно-технической документации и спецдокументации).2.5. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой экспертных комиссий подведомственных Центральному банку Российской Федерации учреждений, осуществляет проверку их деятельности и периодически заслушивает на своих заседаниях результаты проверок, доклады и сообщения председателей этих комиссий.2.6. Организует консультации для членов экспертных комиссий подведомственных Центральному банку Российской Федерации учреждений, участвует совместно с Канцелярией и Центральным архивом Банка России в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников делопроизводственных служб и архивов, а также членов экспертных комиссий подведомственных учреждений.2.7. Определяет совместно с Центральным архивом Банка России организацию и порядок работы по отбору документов на хранение или уничтожение в структурных подразделениях Центрального банка Российской Федерации и подведомственных ему учреждениях.2.8. Рассматривает и выносит решение об одобрении:- сводных описей дел на документы постоянного срока хранения (в т.ч. научно-техническую документацию и спецдокументацию), описи дел на документы по личному составу:- сводной номенклатуры дел Банка России;- проектов инструкции по делопроизводству;- перечня документов Банка России с указанием сроков хранения;- перечня документов Банка России, подлежащих передаче на хранение в государственные архивы;- типового положения об экспертных комиссиях организаций Центрального банка Российской Федерации;- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;- графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение;- списков организаций Банка России, являющихся или не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;- нормативно-методических пособий по работе с документами.2.9. Представляет в обязательном порядке на утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве или экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации:- описи дел на документы постоянного срока хранения;- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;- списки организаций Банка России, являющихся или не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.2.10. Представляет на согласование с Росархивом или Государственным архивом Российской Федерации:- перечень документов Банка России с указанием сроков хранения;- перечень документов Банка России, подлежащих передаче на хранение в государственные архивы;- решения ЦЭК об установлении, изменении или уточнении сроков хранения документов;- положение о Центральной экспертной комиссии Банка России;- типовое положение об экспертной комиссии организации Банка России;- сводные номенклатуры дела Банка России;- инструкцию по делопроизводству;- описи дел на документы по личному составу;- порядок использования архивных документов в Центральном архиве Банка России;- графики подготовки и передачи документов на государственное хранение.3. Права Центральной экспертной комиссии  Центральной экспертной комиссии предоставляется право:3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Банка России и подведомственным ему учреждениям по вопросам экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами.3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений и организаций Центрального банка Российской Федерации письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу, а также документы, необходимые для определения сроков хранения документов.3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений и организаций Банка России о порядке работы с документами, качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов.3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений и организаций Центрального банка Российской Федерации, а также, в случае необходимости, работников соответствующих архивных органов.3.5. Принимать участие в организации и проведении проверок состояния делопроизводства структурных подразделений и организаций Центрального банка Российской Федерации, а также Центрального архива Банка России.3.6. Информировать руководство Центрального банка Российской Федерации по вопросам деятельности Центральной экспертной комиссии и экспертных комиссий организаций Банка России.3.7. Представлять в установленном порядке Центральный банк Российской Федерации в учреждениях Государственной архивной службы России.4. Организация работы Центральной экспертной комиссии  4.1. Центральная экспертная комиссия Банка России работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.4.2. Центральная экспертная комиссия работает по плану, утвержденному руководством Банка России.4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции Центральной экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже 2-х раз в год.4.4. Заседания Центральной экспертной комиссии протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.4.5. Заседания Центральной экспертной комиссии и принятые на них решения считаются правомочными, если в заседании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель Центральной экспертной комиссии и руководство Центрального банка Российской Федерации.4.6. Решения Центральной экспертной комиссии по результатам работы экспертных комиссий организаций Банка России доводятся до сведения их руководителей.4.7. Ведение делопроизводства Центральной экспертной комиссии и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.Приложение 3. Типовое положение об Экспертной комиссии (ЭК) организации  Центрального банка Российской Федерации  Приложение 3к приказу Банка Россииот 15 июля 1994 года N 02-1011. Общие положения  1.1. Экспертная комиссия организации Центрального банка Российской Федерации (ЭК) создается для проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке для архивного хранения.К организациям Центрального банка Российской Федерации относятся: главные территориальные управления (национальные банки) Банка России, а также предприятия и учреждения, действующие при Центральном банке Российской Федерации или его главном территориальном управлении (национальном банке).1.2. Экспертная комиссия является постоянно действующим совещательным органом и подчиняется руководителю организации Банка России. Решения ЭК вступают в силу после утверждения их руководителем организации Центрального банка Российской Федерации, а в необходимых случаях - экспертно-проверочной комиссией учреждения Государственной архивной службы России.1.3. Экспертная комиссия назначается приказом руководителя организации Банка России из числа квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников организации Банка России. В состав ЭК в обязательном порядке включаются руководитель делопроизводственной службы, заведующий архивом организации Банка России (секретарь комиссии) и представитель подразделения безопасности учреждения Банка России, в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов - также представитель учреждения Государственной архивной службы России.1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17.03.94 N 552, приказами и распоряжениями Центрального банка Российской Федерации, нормативно-методическими документами Государственной архивной службы России, настоящим положением.1.5. В соответствии с настоящим типовым положением организация Банка России разрабатывает свое положение об экспертной комиссии, утверждаемое руководителем организации. Положение об ЭК организации Банка России подлежит согласованию с Центральной экспертной комиссией Банка России.2. Функции экспертной комиссии  Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:2.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Банка России, об установлении, изменении или уточнении сроков хранения документов, образующихся в процессе деятельности организации Банка России и его подразделений, и представляет их на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Банка России.2.2. Разрабатывает и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, а также по вопросам организации документов в делопроизводстве.2.3. Организует и координирует работу в организации Центрального банка Российской Федерации по подготовке методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в т.ч. научно-технической документации и спецдокументации).2.4. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой архивов, подведомственных организации Центрального банка Российской Федерации подразделений, осуществляет проверку их деятельности и периодически заслушивает на своих заседаниях результаты проверок, доклады и сообщения заведующих этих архивов.2.5. Организует консультации работников архивов подведомственных организации Банка России подразделений, участвует совместно с делопроизводственной службой организации Банка России в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников делопроизводственных служб и архивов.2.6. Определяет совместно с архивом организации Банка России организацию и порядок работы по отбору документов на хранение или уничтожение в структурных подразделениях организации Центрального банка Российской Федерации и подведомственных подразделениях.2.7. Рассматривает и выносит решение об одобрении:- сводных описей дел на документы постоянного срока хранения (в т.ч. научно-техническую документацию и спецдокументацию), описи дел на документы по личному составу;- сводной номенклатуры дел организации Банка России;- перечня документов организации Банка России, подлежащих передаче на хранение в государственные архивы;- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;- графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение;- методических пособий по работе с документами.2.8. Представляет в обязательном порядке на утверждение экспертно-проверочной комиссией учреждения Государственной архивной службы России:- описи дел на документы постоянного срока хранения;- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно.2.9. Представляет на согласование с учреждением Государственной архивной службы России:- перечень документов организации Банка России, подлежащих передаче на хранение в государственные архивы;- положение об экспертной комиссии организации Банка России;- сводные номенклатуры дел организации Банка России;- порядок, регламентирующий работу с документами в организации Банка России;- описи дел на документы по личному составу;- порядок использования архивных документов в архиве организации Банка России;- графики подготовки и передачи документов на государственное хранение.3. Права экспертной комиссии  Экспертной комиссии предоставляется право:3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям организации Банка России по вопросам экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами.3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации Центрального банка Российской Федерации письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу, а также документы, необходимые для определения сроков хранения документов.3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений организации Банка России о порядке работы с документами, качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов.3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений организации Центрального банка Российской Федерации, а также в случае необходимости работников соответствующих архивных органов.3.5. Принимать участие в организации и проведении проверок состояния делопроизводства структурных подразделений организации Центрального банка Российской Федерации, а также архива организации Банка России.3.6. Информировать руководство организации Банка России по вопросам деятельности экспертной комиссии организации Банка России.3.7. Представлять в установленном порядке организацию Центрального банка Российской Федерации в учреждениях Государственной архивной службы России.4. Организация работы экспертной комиссии  4.1. Экспертная комиссия организации Банка России работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией учреждения Государственной архивной службы России.4.2. Экспертная комиссия организации Банка России работает по плану, утвержденному руководством Банка России.4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже 2-х раз в год.4.4. Заседания экспертной комиссии протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.4.5. Заседания экспертной комиссии и принятые на них решения считаются правомочными, если в заседании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии и руководство организации Центрального банка Российской Федерации.4.6. Ведение делопроизводства экспертной комиссии и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии. Редакция документа с учетомизменений и дополненийподготовлена юридическимбюро "КОДЕКС"				]]>