Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов ... МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от N 200 Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от . N 143-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст.5340; 2001, N 44, ст.4149; 2002, N 18, ст.1724; 2003, N 17, ст.1553, N 28, ст.2889, N 50, ст.4855; 2004, N 35, ст.3607; 2005, N 1 (ч.1), ст.25; 2006, N 1, ст.10, N 31 (ч.1), ст.3420; 2008, N 30 (ч.2), ст.3616; 2009, N 29, ст.3606, N 51, ст.6154, N 52 (ч.1), ст.6441; 2010, N 15, ст.1748, N 31, ст.4210; 2011, N 27, ст.3880, N 49 (ч.5), ст.7056, N 50, ст.7342; 2012, N 24, ст.3068, N 31, ст.4322, N 47, ст.6394; 2013, N 19, ст.2326, ст.2331, N 30 (ч.1), ст.4075, N 48, ст.6165; 2014, N 14, ст.1544, N 19, ст.2322, N 26 (ч.1), ст.3371; 2015, N 1 (ч.1), ст.70, N 48 (ч.1), ст.6724; 2016, N 14, ст.1909, N 26 (ч.1), ст.3888, N 27 (ч.2), ст.4294; 2017, N 18, ст.2671, N 25, ст.3596; 2018, N 1 (ч.1), ст.22, ст.56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации , утвержденным Указом Президента Российской Федерации от . N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4108; 2005, N 44, ст.4535, N 52 (ч.3), ст.5690; 2006, N 12, ст.1284, N 19, ст.2070, N 23, ст.2452, N 38, ст.3975, N 39, ст.4039; 2007, N 13, ст.1530, N 20, ст.2390; 2008, N 10 (ч.2), ст.909, N 29 (ч.1), ст.3473, N 43, ст.4921; 2010, N 4, ст.368, N 19, ст.2300; 2011, N 21, ст.2927, ст.2930, N 29, ст.4420; 2012, N 8, ст.990, N 18, ст.2166, N 22, ст.2759, N 38, ст.5070, N 47, ст.6459, N 53 (ч.2), ст.7866; 2013, N 26, ст.3314, N 49 (ч.7), ст.6396, N 52 (ч.2), ст.7137; 2014, N 26 (ч.2), ст.3515, N 50, ст.7054; 2015, N 14, ст.2108, N 19, ст.2806, N 37, ст.5130; 2016, N 1 (ч.2), ст.207, ст.211, N 19, ст.2672, N 51, ст.7357; 2017, N 16, ст.2397, N 17, ст.2549, N 49, ст.7444; 2018, N 8, ст.1192, N 16 (ч.1), ст.2345, N 23, ст.3261), приказываю: 1. Утвердить: формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 1); Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 2). 2. Настоящий приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от . N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" . Министр А.В.Коновалов Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации регистрационный N 52299 Приложение N 1. Формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния Приложение N 1 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от N 200 Форма N 1. Справка о рождении Форма N 1 Выдана в соответствии с Федеральным законом (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) от 19.05.1995 N 81-ФЗ СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) Дата рождения " ____ " ____________ 20___ г. Место рождения Родители: отец (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) мать (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) Запись акта о рождении N от " " 20 г. составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП Форма N 2. Справка о рождении Форма N 2 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г., (дата рождения) (место рождения) Родители: отец (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) мать (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) (гражданство) " " г. (дата рождения) (национальность) Запись акта о рождении N от " " г. составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Сведения о (об) (отметить знаком V) матери внесены на основании заявления отца отце заявления матери Иные сведения*: Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП _______________ * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении. Форма N 3. Справка о рождении Форма N 3 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________ (фамилия ребенка) Дата рождения " " г. Место рождения Родители: отец (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) (гражданство) " " г. (дата рождения) (национальность) мать (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) (гражданство) " " г. (дата рождения) (национальность) Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, N от " " г. составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП Форма N 4. Справка о рождении Форма N 4 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) СПРАВКА О РОЖДЕНИИ N ____________________________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о рождении N от " " г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) Ребенок (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г., (дата рождения) (место рождения) Родители: отец (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) (гражданство) " " г. (дата рождения) (национальность) мать (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) (гражданство) " " г. (дата рождения) (национальность) Иные сведения*: Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП _______________ * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении. Форма N 5. Справка о заключении брака Форма N 5 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака N от " " г., которую составил (наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака) Он (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Она (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) После заключения брака присвоены фамилии: мужу жене Иные сведения*: Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП _______________ * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака. Форма N 6. Справка о заключении брака Форма N 6 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ____________________________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака N от " " г., которую составил (наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака) Он (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Она (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) После заключения брака присвоены фамилии: мужу жене Вышеуказанный брак (отметить знаком V) прекращен расторгнут признан недействительным Иные сведения*: Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП _______________ * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака. Форма N 7. Справка о расторжении брака Форма N 7 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N ____________________________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о расторжении брака N от " " г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация расторжения брака) Он (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Она (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) После расторжения брака присвоены фамилии: ему ей Иные сведения*: Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП _______________ * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака. Форма N 8. Справка об усыновлении (удочерении) Форма N 8 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) N ____________________________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об усыновлении (удочерении) N от " " г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация усыновления (удочерения) Ребенок (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г., (дата рождения) (место рождения) Усыновители (удочерители): Он (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г., (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Она (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г., (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Сведения о ребенке после усыновления (удочерения): фамилия имя отчество (при наличии) дата рождения " " г.; место рождения Иные сведения*: Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП _______________ * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении). Форма N 9. Справка об установлении отцовства Форма N 9 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА N ____________________________ В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства N от " " г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация установления отцовства) Ребенок (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г., (дата рождения) (место рождения) Мать* (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Отцом ребенка признан (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) После установления отцовства ребенку присвоены: фамилия имя отчество (при наличии) Иные сведения**: Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП _______________ * Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка. ** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства. Форма N 10. Справка о перемене имени Форма N 10 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N ____________________________ В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени N от " " г., которую составил , (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация перемены имени) Лицо, в отношении которого выдается справка*: (фамилия) (имя) , (отчество (при наличии) " " г., (дата рождения) (место рождения) , , (гражданство) (национальность) После перемены имени присвоены: фамилия собственно имя отчество (при наличии) Иные сведения**: Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП _______________ * Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени. ** Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени. Форма N 11. Справка о смерти Форма N 11 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) Выдана в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 N 8-ФЗ СПРАВКА О СМЕРТИ N ____________________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Дата и время (если оно установлено) смерти " ______ " ___________ _____ г. в ______ ч. ______ мин. Место смерти Причина смерти Запись акта N от " " г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти) Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП Форма N 12. Справка о смерти Форма N 12 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) СПРАВКА О СМЕРТИ N ____________________________ (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) " " г. (дата рождения) (место рождения) (гражданство) (национальность) Дата и время (если оно установлено) смерти " ______ " ____________ _____ г. в ______ ч. ______ мин. Место смерти Причина смерти Запись акта N от " " г., которую составил (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти) Иные сведения*: Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП _______________ * Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти. Форма N 13. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния Форма N 13 (наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния) Выдано в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ N ____________________________ Сведения о записи акта о (об) , (наименование акта гражданского состояния) (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) лицо (лица), в отношении которого (которых) проведена проверка: (фамилия) (имя) , (отчество (при наличии) " " г., (дата рождения) (место рождения) и (фамилия) (имя) , (отчество (при наличии) " " г., (дата рождения) (место рождения) Указанная запись акта гражданского состояния отсутствует. Проверка проведена за период с "_____" ____________ ____ г. по "____" ____________ ____ г. по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП Форма N 14. Извещение Форма N 14 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) Выдано в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ ИЗВЕЩЕНИЕ N ____________________________ Заявитель (фамилия) (имя) (отчество (при наличии) извещается об отказе (отметить знаком V): в государственной регистрации (наименование акта гражданского состояния) во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об) (наименование акта гражданского состояния) в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния Причина отказа Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП Форма N 15. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния Форма N 15 (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ N ____________________________ Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об) : (наименование акта гражданского состояния) (фамилия) (имя) , (отчество (при наличии) " " г., (дата рождения) (место рождения) Проверка проведена за период с " _____ " ____________ ____ г. по " ____ " ____________ ____ г. по архивному фонду органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Дата выдачи " " 20 г. Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния (уполномоченный работник) (подпись) (расшифровка подписи) МП Приложение N 2. Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния Приложение N 2 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от N 200 1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справки, извещения) и являются обязательными для всех органов записи актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния). 2. Справки и извещения формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - информационная система). 3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк. Наличие исправлений в справке и извещении не допускается. 4. Справки и извещения подписываются руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы). 5. В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически. 6. В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, которым выдается справка или извещение (за исключением извещения по форме N 13). В верхнем левом углу извещения по форме N 13 указывается полное наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния. 7. В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния. В строке "Иные сведения" не подлежат указанию: сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4); сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо. 8. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке или состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака. Электронный текст документа подготовлен АО "Кодекс" и сверен по: Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 03.10.2018, N 0001201810030012