Приказ Росавиации от 06.10.2015 N 644 "Об утверждении порядка сбора, накопления и хранения органами аттестации (аттестующими организациями) данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц" МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА ПРИКАЗ от . N 644 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СБОРА, НАКОПЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ОРГАНАМИ АТТЕСТАЦИИ (АТТЕСТУЮЩИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ) ДАННЫХ АТТЕСТАЦИИ И СВЕДЕНИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АТТЕСТУЕМЫХ ЛИЦ В соответствии с пунктом 1.2 статьи 10 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 7, ст. 837; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3634; 2010, N 27, ст. 3415; 2011, N 7, ст. 901; N 30 (ч. 1), ст. 4569, ст. 4590; 2013, N 30 (ч. 1), ст. 4041, ст. 4058; 2014, N 6, ст. 566; 2015, N 27, ст. 3959; N 29 (ч. 1), ст. 4356), пунктом 38 Правил аттестации сил обеспечения транспортной безопасности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2015 N 172 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 10, ст. 1532) и на основании подпункта 9.9 Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 N 396 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 32, ст. 3343; 2006, N 15, ст. 1612; 2008, N 17, ст. 1883; N 26, ст. 3063; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; 2009, N 6, ст. 738; N 18 (ч. 2), ст. 2249; N 33, ст. 4081; N 51, ст. 6332; 2010, N 6, ст. 652; N 13, ст. 1502; N 26, ст. 3350; 2011, N 14, ст. 1935; N 46, ст. 6520; 2012, N 34, ст. 4750; 2013, N 26, ст. 3343; N 30 (ч. 2), ст. 4114; N 45, ст. 5822; 2014, N 30 (ч. 2), ст. 4311; N 35, ст. 4775; 2015, N 2, ст. 491; N 20, ст. 2925; N 38, ст. 5287), приказываю: Утвердить прилагаемый порядок сбора, накопления и хранения органами аттестации (аттестующими организациями) данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц. И.о. руководителя К.А.МАХОВ Утвержден приказом Росавиации от 06.10.2015 N 644 ПОРЯДОК СБОРА, НАКОПЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ОРГАНАМИ АТТЕСТАЦИИ (АТТЕСТУЮЩИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ) ДАННЫХ АТТЕСТАЦИИ И СВЕДЕНИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АТТЕСТУЕМЫХ ЛИЦ 1. Настоящий порядок сбора, накопления и хранения органами аттестации (аттестующими организациями) данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц (далее - Порядок хранения), разработан во исполнение пункта 38 Правил аттестации сил обеспечения транспортной безопасности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2015 N 172 (далее - Правила аттестации), с учетом требований Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ , Федерального закона от 27.06.2006 N 149-ФЗ , Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ . Термины и определения, используемые в настоящем Порядке хранения, применяются в значениях, установленных Федеральным законом от 09.02.2007 N 16-ФЗ . 2. Сбор, накопление и хранение органами аттестации (аттестующими организациями) данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц, осуществляется органами аттестации (аттестующими организациями) на бумажном носителе и в электронной форме с использованием инфраструктуры единой государственной информационной системы обеспечения транспортной безопасности (далее - ЕГИС ОТБ). 3. Информационная поддержка и автоматизация процесса аттестации обеспечиваются подсистемой аттестации сил обеспечения транспортной безопасности ЕГИС ОТБ (далее - подсистема АС ЕГИС ОТБ). 3.1. Для подключения к подсистеме АС ЕГИС ОТБ органами аттестации (аттестующими организациями) должны быть выполнены технические условия, указанные в приложении N 1 к настоящему Порядку хранения. 3.2. Органы аттестации (аттестующие организации) обеспечивают загрузку в подсистему АС ЕГИС ОТБ сканированных копий следующих документов: 1) при формировании решения о допуске аттестуемого лица, принимаемого на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности, или выполняющего такую работу (далее - аттестуемое лицо), к проведению проверок: - заявление на проведение аттестации; - заключение органа внутренних дел о возможности допуска аттестуемого лица к выполнению работы, непосредственно связанной с обеспечением транспортной безопасности, и иные документы, предусмотренные в подпункте "а" пункта 9 Порядка аттестации; - заключение об отсутствии у аттестуемого лица ограничений на выполнение работы, непосредственно связанной с обеспечением транспортной безопасности, или уведомление о выявленных ограничениях на ее выполнение; - договор на проведение проверок аттестуемого лица, предусмотренных пунктами 23 - 27 Правил аттестации (далее - Проверки); - решение о допуске аттестуемого лица к прохождению Проверок; 2) при формировании решения о выдаче аттестуемому лицу свидетельства об аттестации: - решение о соответствии личностных (психофизиологических) качеств аттестуемого лица требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности; - решение о соответствии уровня физической подготовки аттестуемого лица требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности; - решение о соответствии знаний, умений и навыков аттестуемого лица требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности; - заключение о несоответствии личностных (психофизиологических) качеств аттестуемого лица требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности, с приложением к нему материалов, обосновывающих установленное несоответствие; - заключение о несоответствии уровня физической подготовки аттестуемого лица требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности, с приложением к нему материалов, обосновывающих установленное несоответствие; - заключение о несоответствии знаний, умений и навыков аттестуемого лица требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности, с приложением к нему материалов, обосновывающих установленное несоответствие; - свидетельство об аттестации. 4. Срок хранения данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц, составляет: а) полученных при аттестации лиц, в отношении которых органом аттестации (аттестующей организацией) вынесено решение о соответствии личностных (психофизиологических) качеств, уровня физической подготовки, знаний, умений и навыков требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности, - в течение срока, установленного Правилами аттестации; б) полученных при аттестации лиц, в отношении которых органом аттестации (аттестующей организацией) вынесено заключение о несоответствии личностных (психофизиологических) качеств, уровня физической подготовки, знаний, умений и навыков требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности, - в течение 30 рабочих дней с даты вынесения данного заключения. 5. До ввода в эксплуатацию подсистемы АС ЕГИС ОТБ сбор, накопление и хранение данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц, осуществляется органом аттестации (аттестующей организацией) на бумажных носителях и в электронной форме, указанной в приложении N 2 к настоящему Порядку хранения. 6. Обеспечение защиты данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц, формируемых на бумажных носителях, в электронной форме, а также с использованием инфраструктуры ЕГИС ОТБ, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Приложение N 1 к порядку сбора, накопления и хранения органами аттестации (аттестующими организациями) данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц, утвержденному приказом Росавиации от . N 644 ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ОРГАНОВ АТТЕСТАЦИИ (АТТЕСТУЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ) К ПОДСИСТЕМЕ АТТЕСТАЦИИ СИЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТРАНСПОРТНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ЕГИС ОТБ 1. Оборудовать рабочее место на базе персонального компьютера для доступа к подсистеме аттестации сил обеспечения транспортной безопасности ЕГИС ОТБ с характеристиками не ниже: - Процессор: не ниже Intel Pentium Dual-Core 2200Mhz, рекомендуется Intel Core i3. - Оперативная память: 2 Гб, рекомендуется 4 Гб. - Свободное дисковое пространство: 2 Гб. - Сетевой адаптер: Microsoft TCP/IP. - Периферийное оборудование: стандартный монитор с разрешением дисплея не менее 1024 x 768, клавиатура, манипулятор типа мышь, принтер. 2. Установить и сконфигурировать на рабочем месте следующее программное обеспечение: - Операционная система с функциональными возможностями Windows 7 и выше, должны быть установлены актуальные обновления Microsoft. - Клиентский модуль подсистемы аттестации сил обеспечения транспортной безопасности ЕГИС ОТБ (на платформе TDMS 4.0 или выше). - Microsoft Office версии не ниже 2007. - Вспомогательное офисное программное обеспечение - PDF Reader, WinRAR. 3. Требования к каналу связи. Для организации канала связи, удовлетворяющего корректной работе клиентской части подсистемы аттестации сил обеспечения транспортной безопасности ЕГИС ОТБ с серверной, развернутой на базе программно-технического комплекса агентства, необходим устойчивый доступ в интернет скоростью не ниже 50 Мб/сек. 4. Защита персональных данных должна быть реализована с помощью следующих средств защиты информации: - ViPNet Client 3.2 (10.15632) - для защиты передаваемой по каналам связи информации от несанкционированного доступа и подмены. - Пакет сертифицированной антивирусной защиты. - Система защиты информации от НСД - SecretNet. Приложение N 2 к порядку сбора, накопления и хранения органами аттестации (аттестующими организациями) данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц, утвержденному приказом Росавиации от . N 644 Форма ведения данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц Допуск аттестуемого лица к проведению проверок: п/п Наименование органа аттестации/аттестующей организации Наименование заявителя Дата и N заявления Реестровый N органа аттестации/аттестующей организации Дата и N договора на проведение проверок Фамилия, имя, отчество аттестуемого лица Дата и N запроса в органы внутренних дел Дата и N заключения органов внутренних дел о возможности допуска Дата и N заключения об отсутствии ограничений Дата и N решения о допуске к проведению проверок 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Формирование решения о выдаче свидетельства об аттестации: Фамилия, имя, отчество аттестуемого лица Категория аттестуемого лица Тип и N документа, удостоверяющего личность УИН аттестуемого лица Наименование органа аттестации/аттестующей организации, проводящей проверки Реестровый номер органа аттестации/аттестующей организации Дата и N принятия решения о соответствии личностных (психофизиологических) качеств требованиям законодательства о ТБ Дата и N принятия решения о соответствии уровня физ. подготовки требованиям законодательства о ТБ Дата и N принятия решения о соответствии знаний, умений и навыков требованиям законодательства о ТБ Дата выдачи и N заключения о несоответствии Дата выдачи и N свидетельства об аттестации 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11