Приказ Министра обороны РФ от 05.03.2014 N 131 О внесении изменений в Положение об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации, утвержденное приказом Министра обороны Российской Федерации от . N 1500 МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от . N 131 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 16 ИЮНЯ 2012 Г. N 1500 Внести изменения в Положение об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации, утвержденное приказом Министра обороны Российской Федерации от . N 1500 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации ., регистрационный N 25474), согласно прилагаемому Перечню . Министр обороны Российской Федерации генерал армии С.ШОЙГУ Приложение к приказу Министра обороны Российской Федерации от . N 131 ПЕРЕЧЕНЬ ИЗМЕНЕНИЙ, ВНЕСЕННЫХ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 16 ИЮНЯ 2012 Г. N 1500 В Положении об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации (приложение к приказу): 1. В пункте 1 : а) слова "постановлением Правительства Российской Федерации от . N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (ч. II), ст. 6001)," исключить; б) после слов "ст. 4320)" дополнить словами ", постановлением Правительства Российской Федерации от . N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2013, N 30 (ч. II), ст. 4116), постановлением Правительства Российской Федерации от . N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257)"; в) после слов "Министерства обороны Российской Федерации" дополнить сноской "<*>" следующего содержания: "<*> Далее в тексте настоящего Положения, если не оговорено особо, для краткости Министерство обороны Российской Федерации будет именоваться Министерством обороны."; г) после слов "(далее - военнослужащие и гражданские служащие)," дополнить словами "работников центрального аппарата Министерства обороны (далее - работники)". 2. В пункте 3 слова "(ведение и хранение личных дел, учетных карточек и трудовых книжек гражданских служащих, содействие в трудоустройстве, обучении и должностном росте, обеспечение личной безопасности военнослужащего (гражданского служащего) и членов его семьи, учет результатов исполнения им должностных обязанностей, обеспечение сохранности имущества Министерства обороны, а также документов иных лиц" исключить. 3. В пункте 4 : а) после слов "субъектов персональных данных" дополнить словами ", составленного по типовой форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению"; б) дополнить абзацем следующего содержания: "В случае отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на обработку персональных данных ему под роспись доводится разъяснение юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные по типовой форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.". 4. В пункте 8 после слов "субъекта персональных данных" дополнить словами "(приложение N 1 к настоящему Положению)". 5. Пункт 25 изложить в следующей редакции: "25. Состав и содержание мер по защите информации в информационных системах персональных данных осуществляется в соответствии с Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от . N 21 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации ., регистрационный N 28375), в зависимости от установленного уровня защищенности информационной системы персональных данных.". 6. Пункт 26 признать утратившими силу. 7. В пункте 27 слова "Классификация (пересмотр класса)" заменить словами "Установление уровня защищенности (пересмотр уровня защищенности)". 8. Пункт 28 изложить в следующей редакции: "28. Разрешением на обработку персональных данных на объекте информационной системы персональных данных является приказ руководителя органа военного управления о вводе указанного объекта в эксплуатацию, который издается на основании положительных выводов акта комиссии органа военного управления о соответствии системы защиты информационной системы персональных данных выбранным мерам по обеспечению безопасности персональных данных.". 9. Дополнить приложениями N 1 и 2 следующего содержания: "Приложение N 1 к Положению (пп. 4, 8) Типовая форма СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации Я, гражданин(ка) _____________________________________________________, паспорт серии ___________ N _______________________________________________ выдан ____________________________________________________________________, зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________________, ___________________________________________________________________________ проходящий(ая) военную (государственную гражданскую) службу (работающий(ая) в ________________________________________________________________________, (наименование центрального органа военного управления) в соответствии с Федеральным законом от . N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе при условии выполнения требований нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных. 1. Обработка персональных данных осуществляется Министерством обороны Российской Федерации (оператором персональных данных) (119160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19) в целях: ведения воинского учета; ведения персонального и штатно-должностного учета; обеспечения повседневной (боевой) деятельности центрального органа военного управления; организации внутренней, гарнизонной и караульной служб; учета преступлений, случаев получения травм или гибели; обеспечения безопасности военной службы (работы); организации пропускного режима в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации; допуска к государственной тайне; выполнения мер социальной защиты; реализации права участия в выборах и референдумах; обеспечения необходимыми видами довольствия (денежным, вещевым, продовольственным); выплаты денежного довольствия (заработной платы), а также необходимых социальных пособий и надбавок; медицинского обеспечения; обеспечения жилыми помещениями; обеспечения командировочных расходов; обеспечения воинскими перевозочными документами; обеспечения воинских перевозок; оформления документов для выезда из Российской Федерации; обязательной дактилоскопической регистрации; ведения справочной работы; учета примененных поощрений и взысканий; учета результатов исполнения должностных обязанностей; формирования кадрового резерва; содействия в трудоустройстве, обучении и должностном росте; обеспечения личной безопасности. 2. Объем предоставляемых и обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; состояние здоровья; семейное положение; место регистрации и место пребывания; номера стационарных или мобильных телефонов, адреса электронной почты, используемые в личных целях (при наличии); сведения об образовании; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии военно-учетных и гражданских специальностей; сведения о наличии спортивных разрядов кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания; сведения о возбуждении или прекращении в отношении гражданина уголовного дела; наличие судимости; сведения о месте работы (службы), в том числе о предыдущих; антропометрические и биометрические данные; заверенные фотографии или фотографические изображения (в том числе и в электронном виде), позволяющие идентифицировать личность. 3. Способы обработки персональных данных: с использованием средств автоматизации; без использования средств автоматизации; в электронном виде; с использованием бумажных носителей. При обработке персональных данных с ними могут производиться следующие действия: сбор, систематизация, накопление, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение, а также передача персональных данных в подразделения центрального аппарата Министерства обороны Российской Федерации или третьим лицам в случаях, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных. Все персональные данные предоставляются субъектом персональных данных лично. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных уведомляется об этом заранее, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных. 4. Настоящее Согласие действует со дня его подписания и на весь период прохождения военной (государственной гражданской) службы (работы) в ______________________________________________________. (наименование центрального органа военного управления) В случае увольнения субъекта персональных данных обработка персональных данных осуществляется до истечения срока архивного хранения документов, в которых содержатся персональные данные. Настоящее Согласие может быть отозвано в случае нарушения установленных правил обработки персональных данных путем представления в _______________________________________________________________ письменного (наименование центрального органа военного управления) рапорта (заявления) субъекта персональных данных с указанием причин его отзыва. В случае отзыва настоящего Согласия обработка персональных данных может быть продолжена при наличии оснований, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных. "__" _________________ 20__ г. ____________________________________________ (подпись, инициал имени, фамилия) Примечания: 1. Ответственность за получение Согласия возлагается на руководителей центральных органов военного управления, в которые назначены или в которых проходят военную (государственную гражданскую) службу (работают) субъекты персональных данных. Получение Согласия организуется: у военнослужащих - после назначения на должность; у гражданских служащих и работников центрального аппарата Министерства обороны Российской Федерации - после подписания служебного контракта (трудового договора). 2. Согласие подписывается субъектом персональных данных в двух экземплярах и учитывается в служебном делопроизводстве в порядке, предусмотренном для служебных документов. 3. Центральный орган военного управления, получивший Согласие, первый его экземпляр с сопроводительным письмом направляет в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации (подразделение, ответственное за кадровую работу в видах и родах Вооруженных Сил Российской Федерации) для приобщения к документам персонального учета субъекта персональных данных, а второй экземпляр передает на хранение в служебное делопроизводство, где Согласие хранится в специально заводимом (на весь личный состав) деле. 4. С хранящегося в центральном органе военного управления экземпляра Согласия может быть изготовлено необходимое количество копий для направления в заинтересованные органы военного управления и довольствующие органы. 5. При переназначении военнослужащих (гражданских служащих и работников центрального аппарата Министерства обороны Российской Федерации) на должности из одного центрального органа военного управления в другой Согласие у них получается в каждом случае такого переназначения. 6. В случае отзыва Согласия руководитель центрального органа военного управления организует оповещение об этом факте заинтересованных органов военного управления и довольствующих органов, а также доведение субъекту персональных данных разъяснения юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные. Приложение N 2 к Положению (п. 4) Типовая форма РАЗЪЯСНЕНИЕ отказа предоставить свои персональные данные Мне, _________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные Министерству обороны Российской Федерации (оператору персональных данных), а равно и отзыва Согласия на обработку персональных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации. Я предупрежден(а), что в случае отказа предоставления своих персональных данных в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации, режимно-секретные органы, Департамент жилищного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации и его региональные управления, подразделения охраны, военно-медицинские учреждения, подразделения (должностным лицам) центральных органов военного управления, отвечающие за ведение кадровой работы, организацию повседневной деятельности и внутренней службы центрального органа военного управления, и другие довольствующие органы Министерство обороны Российской Федерации не сможет осуществлять обработку персональных данных. Мне известно, что Министерство обороны Российской Федерации для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с требованиями Федерального закона от . N 152-ФЗ вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6 , части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 вышеуказанного федерального закона. Обязанность предоставить доказательства наличия вышеперечисленных оснований возлагается на Министерство обороны Российской Федерации. "__" _________________ 20__ г. __________________________________________". (подпись, инициал имени, фамилия)